Office Manager jobs in Germany

Für ein sehr gut aufgestelltes, mittelständisches Unternehmen aus dem Bereich Immobilienmanagement in Berlin suchen wir exklusiv einen Office Manager (m/w/d bzw. Büro-Allrounder (m/w/d) die Organisationsstärke, Weitblick und Verlässlichkeit vereint.

• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Verschlagwortung und digitale Ablage bzw. Weiterleitung
• Betreuung des Empfangs und der zentral eingehenden Telefonate und E-Mails
• Archivierungsarbeiten
• Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen, Vorbereitung von Ausgangsrechnungen
• Bestellungen von Büromaterialien u.a. Einholen von Angeboten, Verhandlungen mit Dienstleistern
• Sichtung und Beantwortung von Vermietungsanfragen
• Vertragsmanagement (z.B. Dokumentierung und Fristenüberwachung)
• Management der IT-Hardware und -software (Pflege der Inventarlisten, Austausch bei Defekten usw.)
• Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern
• Management der Vollmachten
• Ansprechpartnerin für den Datenschutzbeauftragten und die Arbeitssicherheit

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit zur Priorisierung wichtiger Aufgaben
• Eigenverantwortliche und mitdenkende Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, ideal wäre Erfahrung mit der Digitalisierungssoftware ELO und der Hausverwaltungssoftware RElion
• Die Tätigkeit ist nicht für Homeoffice geeignet

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Zentrale Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Kollegiales, wertschätzendes Team
• Möglichkeit zur Mitgestaltung interner Prozesse und Abläufe
• Eine Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
• Unbefristete Festanstellung mit 40 Std./Woche
• Jahresgehalt zwischen 42.000 und 48.000€
• 30 Tage Urlaub