Office Manager (m / w / d)

CASA Media GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Social Media Agentur in Berlin sucht Unterstützung im Recruiting und in der vorbereitenden Buchhaltung. Die Aufgaben umfassen die Koordination von Bewerbungen, Pflege von Personalunterlagen und Rechnungsprüfung. Bewerber sollten ein Studium in Marketing oder Kommunikation sowie Erfahrung im Office Management nachweisen können. Geboten werden flexible Arbeitszeiten, hybride Arbeitsmodelle und ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin-Steglitz.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Hybride Arbeitstätigkeit

30 Urlaubstage im Jahr

Freitag Home Office day

Unternehmenshandy und -laptop

Regelmäßige Team-Events

Wachstumschancen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Marketing oder Kommunikation oder kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Office Management.
• Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung.
• Fließende Deutschkenntnisse und gutes Englisch (Level B2).

Aufgaben

• Unterstützung im Recruiting und Koordination von Bewerbungen.
• Pflege von Personalunterlagen und Unterstützung in HR-Prozessen.
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Belegverwaltung.
• Optimierung interner Prozesse.

Kenntnisse

Koordination von Bewerbungen

Vorbereitende Buchhaltung

Fließend Deutsch

Gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Marketing oder Kommunikation

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir als CASA Media sind eine Social Media Agentur aus Berlin und haben uns auf das App Marketing mit Influencern spezialisiert.

Als Agentur setzen wir spannende Influencer Kampagnen um und sorgen dafür, dass 250+ Influencer pro Monat für unsere Kunden online gehen. Wir arbeiten mit den größten Influencern der Branche zusammen!

Wir sind ein motiviertes Team und freuen uns auf Deine Verstärkung! In unserem zentral gelegenen Büro in Berlin-Steglitz verbringen wir die meiste Zeit und genießen es, als Team Herausforderungen zu meistern.

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung im Recruiting : Koordination von Bewerbungen, Terminplanung und Erstgesprächen
• Pflege von Personalunterlagen sowie Unterstützung in HR-Prozessen
• Vorbereitende Buchhaltung : Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Ausgaben- und Reisekostenmanagement
• Erkennen von Optimierungspotenzialen und Weiterentwicklung interner Prozesse

UNSERE ANFORDERUNGEN

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Marketing oder Kommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung in diesen Bereichen
• Du hast bereits Erfahrung im Office Management
• Du hast bereits Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung
• Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (Level B2)

WIR BIETEN :

• Start-Up-Atmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten und flachen Hierarchien
• Hybride Arbeitstätigkeit
• Ein dynamisches, offenes und kleines Team
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer / Management
• Eine offene Feedback-Kultur sowie regelmäßige Team-Events
• Wachstumschancen – Hohe Unabhängigkeit und Gestaltungsfreiheit
• Ein modernes Co-Working Office im Herzen von Berlin-Steglitz
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Freitag Home Office day
• Unternehmenshandy und -laptop