Office Manager - Bewerbermanagement / Onboarding / Marketing (m/w/d)

bsAutomatisierung GmbH; Rosenfeld; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Familienunternehmen in Rosenfeld sucht einen Office Manager für das Bewerbermanagement und Marketing. Sie werden für die Betreuung des gesamten Bewerbermanagements verantwortlich sein, das Onboarding neuer Mitarbeiter unterstützen und Marketingmaßnahmen entwickeln. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein unterstützendes Team. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich sind ideal.

Leistungen

30 Urlaubstage

Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche

Flexibles Arbeitszeitmodell

Attraktive Benefits

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Personal und/oder Marketing.
• Flexibilität im Arbeitsalltag und Freude an vielseitigen Aufgaben.

Aufgaben

• Betreuung des gesamten Bewerbermanagements von Anzeigenschaltung bis Vorstellungsgespräche.
• Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter.
• Entwicklung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen mitwirken.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Lösungsorientierte Arbeitsweise

MS Office

Social Media Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Office Manager - Bewerbermanagement / Onboarding / Marketing (m/w/d)

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Als erfolgreiches Familienunternehmen mit Sitz im baden-württembergischen Rosenfeld sind wir seit 1997 in der Automatisierungsbranche tätig. Aus einer klassischen Garagen-Start-up-Idee entwickelten wir uns zu einem etablierten Unternehmen, das stolz auf eine lange Liste erfolgreicher Projekte zurückblicken kann. Unser Erfolg basiert auf klaren Unternehmenswerten und einem definierten Leitbild, das eine produktive Kultur schafft und die langfristige Beständigkeit unseres Unternehmens fördert.

Aufgaben

• Sie betreuen eigenständig das gesamte Bewerbermanagement, einschließlich der Schaltung von Stellenanzeigen, der Auswahl von Bewerber:innen und der Terminierung von Vorstellungsgesprächen.
• Sie unterstützen im Onboarding neuer Mitarbeiter:innen.
• Sie legen Aufträge an, verwalten diese und übernehmen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten.
• Sie wirken bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen mit, einschließlich Social Media, Newsletter, Werbemittel und Events.
• Sie organisieren und koordinieren interne Abläufe und Projekte.
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten und übernehmen Aufgaben, die „einfach gemacht werden müssen“ und für die sich sonst niemand zuständig fühlt.

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben idealerweise Erfahrung im Bereich Personal und/oder Marketing.
• Sie verfügen über Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und haben ein gutes Gespür für Menschen.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise mit Social‑Media‑Kanälen.
• Sie haben Freude an vielseitigen Aufgaben und sind flexibel im Arbeitsalltag.

Wir bieten

• 30 Urlaubstage.
• Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche.
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
• Ein herzliches, unterstützendes Team und flache Hierarchien.
• Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits.
• Einen Arbeitsplatz, an dem kein Tag wie der andere ist.

Important note Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Karrierestufe

Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Verwaltung

Branchen

Marketingdienstleistungen

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