Office Manager (m/w/d) in Frankfurt

Fondbuchhaltung Steuerberatung; Frankfurt (Oder); Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Immobilienberatungsunternehmen in Frankfurt sucht einen Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise 2-4 Jahre Erfahrung, sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein modernes Büro, ein motiviertes Team und einen sicheren Arbeitsplatz ohne Befristung.

Leistungen

Modernes Büro

Dynamisches Team

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Bürokommunikation oder vergleichbar.
• 2-4 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Freundliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben.
• Organisation interner und externer Veranstaltungen.
• Bestellwesen für Bürobedarf.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

IT-Affinität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) in Frankfurt

Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen deutschlandweit. Im Zuge unseres starken Wachstums brauchen wir Dich für unser Office Management am Standort Frankfurt am Main in Vollzeit.

Was Dich bei uns erwartet:

• Unterstützung der Niederlassung bei allen organisatorischen Aufgaben
• Organisation, Begleitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen der Niederlassung
• Übernahme der Ein- und Austritte von Mitarbeiter:innen in Zusammenarbeit mit HR und IT sowie Koordination der relevanten Technik
• Enge Abstimmung und Koordination mit dem Empfang inkl. Pausen -/ Urlaubsvertretung sowie Kontaktperson für externe Dienstleistungsunternehmen
• Bestellwesen für die Niederlassung von Bürobedarf und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Kontierung im System
• Ansprechpartner für Health and Safety innerhalb der Niederlassung
• Umsetzung von internen Umzügen der Niederlassung
• Lokale Unterstützung im Fleetmanagement für Dienstfahrzeuge

Das wünschen wir uns von Dir

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise 2- 4 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse des MS Office-Pakets und IT-Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Freundliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Weitblick sowie ein zuvorkommendes Auftreten auch in stressigen Situationen
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und professionellem Auftreten

Das bieten wir

• Arbeiten bei einem der weltweit führenden Immobilienberatungsunternehmen
• Modernes Büro im Herzen von Frankfurt
• Dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt & Wertschätzung
• Einen sicheren Arbeitsplatz ohne Befristung
• Corporate Benefits

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Jeannette Bußmann
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