Office Manager (m/w/d)

ARBEIT UND MEHR GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vergütung nach BAP-Tarifvertrag

Kostenübernahme für Deutschlandticket

Zuschuss für Sportangebote

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Spannende Events für Mitarbeitende

Corporate Benefits Rabatte

Betreuung während Bewerbungsprozess

Mitarbeiterveranstaltungen & Prämien

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Hamburg sucht einen engagierten Office Manager / Teamassistenten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören vielfältige administrative Tätigkeiten, Korrespondenz und die Organisation von Veranstaltungen. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Bürokaufmannsausbildung, ist sicher im Umgang mit MS Office und spricht fließend Deutsch. Bewerbungen sind willkommen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel.
• Fließende Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch gute Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und kommunikatives Auftreten sowie Eigeninitiative

Aufgaben

• Vielfältige administrative Tätigkeiten im Büroalltag.
• Korrespondenz mit verschiedenen Ansprechpersonen.
• Bearbeitung von Besucheranmeldungen, Empfang und Betreuung von Gästen.
• Verwaltung, Ablage und Pflege von Dokumenten und Post.
• Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Buchhalterische Sachbearbeitung: Rechnungsprüfung, Kontierung und Mahnwesen

Kenntnisse

MS Office

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Bürokaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ob Besucherbetreuung, Terminvorbereitung oder Datenerfassung: Auf Dich kann man sich verlassen? Als Profi im Büromanagement hast Du Spaß an administrativen Tätigkeiten und wirst für Deine genaue Arbeitsweise geschätzt? Perfekt, dann sagen wir: Willkommen an Bord! Für unsere Hamburger Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen verschiedener Vermittlungsformen einen engagierten Office Manager / Teamassistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

ARBEIT UND MEHR ist Dein Karrierepartner in Hamburg.

Nutze unser starkes Netzwerk und starte mit uns durch! Mit persönlicher Beratung, echtem Support und nur einer einzigen Bewerbung ebnen wir Dir den Weg zu attraktiven Unternehmen. Gemeinsam finden wir den Job, der wirklich zu Dir passt.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Vergütung nach BAP-Tarifvertrag, zuzüglich freiwilligem übertariflichen Zuschlag
• Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder Kilometergeld & Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Zuschuss für Sportangebote (EGYM Wellpass)
• Mehr Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
• Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses sowie vor und während der Einsätze
• Spannende Events für Mitarbeitende sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Eine Bewerbung bei uns öffnet Dir Türen zu vielen Unternehmen in Hamburg und Umgebung

Das bringt der Job

• Vielfältige administrative Tätigkeiten im Büroalltag
• Korrespondenz mit verschiedenen Ansprechpersonen
• Bearbeitung von Besucheranmeldungen, Empfang und Betreuung von Gästen
• Verwaltung, Ablage und Pflege von Dokumenten und Post
• Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Buchhalterische Sachbearbeitung: Rechnungsprüfung, Kontierung und Mahnwesen

Deine Stärken

• Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Fließende Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und kommunikatives Auftreten sowie Eigeninitiative

Du erkennst Dich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns über die Zusendung von Lebenslauf und Zeugnissen.

Bewerbungen an

ARBEIT UND MEHR GmbH
z. Hd. Frau Ricarda Josten
Hudtwalckerstraße 11
22299 Hamburg
rj(at)aum-hh.de