Office Manager (m/w/d)

Breuninger Land Sindelfingen - ECE Projektmanagement GmbH & Co. KG; Bochum; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Dienstleister in Bochum sucht einen Office Manager (m/w/d), der für einen reibungslosen Ablauf aller büroorganisatorischen Prozesse verantwortlich ist. Die Aufgaben umfassen die Telefonzentrale, Kundenanfragen, Einkauf für Bürobedarf und Reisemanagement. Wir bieten 30 Erholungstage, Karrierechancen, Essenszuschüsse und eine positive Unternehmenskultur. Bewerbungen sind herzlich willkommen! :)

Leistungen

30 Erholungstage

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Täglicher Essenszuschuss

Zuschuss zu Bus- und Bahntickets

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Büromanagement oder Assistenzarbeiten wünschenswert.
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Übernahme der Telefonzentrale, Postein- und -ausgangsbearbeitung.
• Beantwortung von Kundenanfragen.
• Eigenständige Verwaltung und Einkauf für den allgemeinen Bürobedarf.
• Reisemanagement für Mitarbeitende.
• Unterstützung der Buchhaltung und Immobilienverwaltung.

Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Freundliche und aufgeschlossene Art

Hands-On-Mentalität

Ausbildung

Abgeschlossen Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Als Office Manager (m/w/d) trägst du die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf aller büroorganisatorischen Prozesse und behältst dabei stets den Überblick und einen kühlen Kopf.

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Büromanagement oder bei Assistenzarbeiten wünschenswert
• Freundliche, aufgeschlossene und herzliche Art sowie Hands-On-Mentalität
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute MS Office-Kenntnisse

Deine Aufgaben:

• Übernahme der Telefonzentrale, der Postein- und -ausgangsbearbeitung
• Beantwortung von Kundenanfragen
• Eigenständige Verwaltung und Einkauf für den allgemeinen Bürobedarf
• Abwicklung der regelmäßigen Bestellungen für unsere Fotostudios in Deutschland, Österreich und den Niederlanden
• Abwicklung und Versand der Gutscheinbestellungen
• Übernahme des Reisemanagements für unsere Mitarbeitenden
• Allgemeine administraive Tätigkeiten, sowie Unterstützung der Buchhaltung und der Immobilienverwaltung
• Verwaltung des Fuhrparks

Deine Wohlfühl-Benefits:

• Feel-Good: 30 Erholungstage, großartige Firmenevents, attraktive Mitarbeiterrabatte
• Karrierechancen: Persönliche und fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterverpflegung: Täglicher Essenszuschuss
• Mobilitätsangebot: Zuschuss zu Bus- und Bahntickets im öffentlichen Nahverkehr
• Versicherungen und Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge
• Positive Unternehmenskultur: Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit guter Stimmung
• Wachstum: Mitgestaltung der Zukunft des coolsten Fotostudiokonzepts Deutschlands, Sicherheit auch zu Krisenzeiten
• Hands-on-Aufgaben: Abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege in einem modernen und dynamischen Team
• Fun! Fun! Fun!

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! :)