Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) – Teilzeit | Bremen

Boluda Deutschland GmbH (Boluda Towage Europe); Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Hafenschlepp-Unternehmen sucht in Bremen eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit. Die Aufgaben umfassen die vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung, Organisation von Meetings und Büroarbeit. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein maritimes Umfeld mit attraktiven Zusatzleistungen und einem modernen Arbeitsplatz.

Leistungen

Dienstrad-Leasing

Firmenfitness

Kostenfreie Getränke

Obstkorb

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder ähnlichen administrativen Rolle erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung durch administrative Aufgaben.
• Organisation von Meetings, Reisen und Events.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Boluda Deutschland GmbH ist Teil der spanischen Boluda Towage Gruppe mit Hauptsitz in Valencia, Spanien, einem weltweit tätigen Schifffahrtsunternehmen, mit Niederlassungen in Spanien, Frankreich, Latein- und Mittelamerika und Afrika. Boluda ist eines der führenden Hafenschlepp-Unternehmen weltweit. Wir assistieren den Schiffen unserer zahlreichen Kunden. Hier liegt unsere ganze Erfahrung, Expertise und Leidenschaft.

Für unser Team in Bremen suchen wir in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) – Teilzeit | Bremen

Sie sind ein Organisationstalent und wahrer Allrounder? Sie gehen gerne auf Menschen zu und finden für jede Situation die passende Lösung? Dann ist die Stelle genau das Richtige für Sie!

Ihre Aufgaben:

• Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung durch die Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
• Organisation von Meetings, Dienstreisen und Events mit Führungskräften und Mitarbeitenden inkl. Hotel- und Reisebuchungen
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Korrespondenz
• Allgemeines Office Management
• Übernahme und Organisation von Sonderprojekten
• Betreuung der Firmenaccounts in den sozialen Netzwerken

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation im Assistenz- oder Office-Bereich
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer ähnlichen administrativen Rolle
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Priorisierungsstärke und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und professionellem Auftreten

Gute Gründe für Boluda:

• Ein maritimes und spannendes Umfeld
• Dienstrad-Leasing
• Firmenfitness
• Bereitstellung kostenfreier Getränke sowie einem Obstkorb
• Eine betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Einen verantwortungsvollen, interessanten und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Ein Team mit offener Kommunikation und vertrauensvollem Miteinander