Welcome- & Office Manager (all genders)

Serviceplan Gruppe für innovative Kommunikation GmbH & Co. KG; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Kommunikationsunternehmen in Hamburg sucht einen Welcome- & Office Manager (m/w/d), um Besucher und Kunden herzlich zu empfangen und die Organisation von Meetings sowie Events zu unterstützen. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat bringt Organisationsgeschick sowie Dienstleistungsorientierung mit, hat Erfahrungen im Office Management oder vergleichbaren Bereichen und zeichnet sich durch proaktive und kreative Denkweise aus. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobileoffice

After Work Events

Weiterbildungsprogramm

Erreichbare Lage

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbaren Bereichen sind wünschenswert.
• Aufgeschlossenheit und Dienstleistungsorientierung sind wichtig.
• Verschwiegenheit für vertrauliche Informationen wird erwartet.

Aufgaben

• Betreuung von Besuchern und Kunden am Front Desk.
• Organisation von Meetings und Events.
• Koordination der Telefonzentrale und externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Lösungsorientiertes Denken

Kreatives Mitdenken

Proaktivität

Gute Englischkenntnisse

Tools

Office 365

Jobbeschreibung

Für unser Haus der Kommunikation Hamburg suchen wir ab sofort einen Welcome- & Office Manager (all genders).

Was dich bei uns erwartet:

• Du empfängst, betreust und informierst alle Besucher:innen, Kund:innen, Kolleg:innen, und Untermieter:innen herzlich an unserem zentralen Front Desk – bei uns ist immer was los!
• Außerdem kümmerst du dich um ihre Wünsche, bist Ansprechpartner:in für Bedürfnisse im Tagesgeschäft, u.A. und bringst die Community am Standort zusammen.
• Das perfekte Set-Up für Meetings & Events? Dein Spielplatz! Du deckst Konferenzräume ein, sorgst für ein tolles Ambiente und stellst auch hin und wieder Möbel um – für dich kein Problem!
• Organisation & Überblick: Du unterstützt und betreust interne oder externe Meetings/ Events/ Veranstaltungen.
• Du bist unsere Schaltzentrale: koordinierst die Telefonzentrale, nimmst Lieferungen und Getränke entgegen, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, übernimmst die Koordination externer Dienstleister:innen und kümmerst dich um Anfragen aller Art und sorgst am Empfang für freundlichen Service
• Abrundend arbeitest du eng mit unserem Facility Management und den anderen Shared-Services-Abteilungen zusammen, hast für alle To-Dos und Prozesse im Haus ein Auge und packst überall mit an.

Was wir von dir erwarten:

• Organisationsgeschick & Zuverlässigkeit
• Lösungsorientiertes Denken & Handeln
• Aufgeschlossenheit, Kontaktfreude & Dienstleistungsorientierung
• kreatives & aktives Mit-/denken (mal „über den Tellerrand“ blicken)
• Proaktivität
• Interesse am Bereich Events & Office Management
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung ist wünschenswert aber kein Muss
• Verschwiegenheit für vertrauliche Informationen
• Kaufmännisches Know-How: sicherer Umgang mit Office 365
• Gute Englischkenntnisse

Was wir dir bieten:

• Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
• Weiterbildung:Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date!
• Flexibilität:Durch flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
• Fun:Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten
• Erreichbarkeit:Unser modernes Office direkt im Herzen Hamburgs ist dank perfekter Lage am Baumwall und unserer Bezuschussung des Deutschlandtickets gut für dich erreichbar
• Internationalität:Bei uns als international agierende Agenturgruppe hast du die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf eure aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe eures frühestmöglichen Eintrittstermins und euren Gehaltsvorstellungen.