Office Manager m/w/d

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Celle; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein IT-Dienstleister in Celle sucht eine motivierte Empfangsmitarbeiterin für die Leitung des Tagungsbüros und die Verbesserung des Tagesablaufs. Zu den Aufgaben gehören die Organisation der Büroprozesse, die Koordination von Seminaren sowie die Erstellung von Angeboten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kundenorientierung sind Voraussetzungen. Es erwartet Sie ein langfristiger Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen, Weiterbildungsangeboten und bis zu 30 Urlaubstagen plus zusätzliche Tage.

Leistungen

Gesamtvergütung ca. 40.000 EUR brutto pro Jahr

Geplante Übernahme bei Eignung

Gründliche Einarbeitung

Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

Bis zu 30 Urlaubstage

Altersvorsorge

Gesundheitskurse

Massagen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Sichere Kenntnisse in MS-Office erforderlich.
• Kundenorientierung und Teamfähigkeit sind wichtig.

Aufgaben

• Organisation aller Prozesse im Backoffice.
• Koordination der Seminar- und Buchungsabläufe.
• Zuständig für Angebotserstellung und Auftragsbestätigungen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

LAN-Erfahrung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Berufsbezeichnung

• Empfangsmitarbeiter/in (Hotel)

Anstellungsart

Vollzeit

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine motivierte Office‑Managerin, die sowohl am Empfang glänzt als auch die Leitung des Tagungsbüros übernimmt. Sie unterstützt unser Partnerunternehmen in Celle dabei, einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten.

Aufgaben

• Steuerung und Organisation aller Prozesse im Backoffice und in der Besucherbetreuung
• Eigenständige Koordination aller Seminar‑ und Buchungsabläufe
• Zuständigkeit für Angebotserstellung und Auftragsbestätigungen
• Abwicklung der Anträge für Bildungsurlaube und Seminare

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fit am PC, sicher in MS‑Office; LAN‑Erfahrung ist von Vorteil
• Kundenorientiert, charmant und kollegial
• Top organisiert, strukturiert und bereit für jede Herausforderung

Leistungen

• Gesamtvergütung ca. 40.000 EUR brutto pro Jahr, abhängig von Erfahrung
• Geplante Übernahme bei Eignung
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team
• Gründliche Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungs‑ und Aufstiegsmöglichkeiten
• Bis zu 30 Urlaubstage plus 2 zusätzliche Tage zum Jahresende
• Finanzielle Extras: Altersvorsorge, Gesundheitskurse, Massagen und weitere Benefits
• Unterstützung bei der Karriereentwicklung über job meets life

Bereit, Gas zu geben? Bewerben Sie sich jetzt über die Schaltfläche "JETZT BEWERBEN". Für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen Christopher telefonisch (05141 2995428), mobil (0160 98617571) oder per Mail zur Verfügung.

Wir setzen uns für Vielfalt und Gleichstellung ein. Bitte beachten Sie, dass wir alle Geschlechter berücksichtigen und die Gender‑Formulierungen wie w/m/d nicht verwenden, um die Lesbarkeit zu erleichtern.