Office Manager (m / w / d)

Page Personnel; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittler sucht einen Office Manager (m/w/d) in Stuttgart. Sie koordinieren administrative Aufgaben, unterstützen bei der Terminplanung und verwalten Dokumente. Die ideale Person bringt Erfahrung in der Büroorganisation und gute MS Office-Kenntnisse mit. Diese Rolle bietet spannende Aufgaben in einem professionellen Umfeld und die Möglichkeit, ein wichtiges Mitglied des Sales-Teams zu sein.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation oder einer vergleichbaren Position.
• Gute Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Tools.
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick.
• Kommunikationsstärke und Teamgeist.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben im Sales-Team.
• Unterstützung bei der Terminplanung und Kalenderverwaltung.
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken.
• Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für das Sales-Team.
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern.
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs.
• Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS Office

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Multitasking

Jobbeschreibung

Gelegenheit, ein wichtiges Mitglied des Sales-Teams zu sein.

Wir sind ein etablierter Pesonaldienstleister im Bereich Business Services und legen großen Wert auf Effizienz und Professionalität. Wir sind eine mittelgroße Organisation mit einer klaren Struktur und Fokus auf die Unterstützung von Vertriebsteams.

• Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben im Sales-Team.
• Unterstützung bei der Terminplanung und Kalenderverwaltung.
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken.
• Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für das Sales-Team.
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern.
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs.
• Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.

A successful Office Manager (m / w / d) should have :

• Erfahrung in der Büroorganisation oder einer vergleichbaren Position.
• Gute Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Tools.
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick.
• Kommunikationsstärke und Teamgeist.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld in Stuttgart zu arbeiten.
• Spannende Aufgaben im Bereich Business Services.
• Hohes Maß an Eigenverantwortung.
• Gelegenheit, ein wichtiges Mitglied des Sales-Teams zu sein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager (m / w / d) und darauf, Sie kennenzulernen!