Office Manager (gn)

Energy2market GmbH (e2m); Leipzig; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien in Leipzig sucht einen engagierten Office Manager (gn). In dieser Rolle übernimmst Du das Officemanagement, steuerst externe Dienstleister und organisierst Meetings. Ein hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein attraktives Benefitspaket und eine moderne Arbeitsumgebung.

Leistungen

Jobbike oder Jobticket

Kitazuschuss

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenlose Getränke und Obstkörbe

Teamevents

Nutzung des Sprachenlernsystems Babbel

Moderne Ausstattung mit hochwertiger Hardware

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohes Maß an sozialer Kompetenz.

Aufgaben

• Verantwortung des gesamten Officemanagements.
• Steuerung von externen Dienstleistern.
• Organisation und Betreuung von Meetings.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Verantwortung für die Beschaffung von Büromaterial.
• Unterstützung im Event- und Reisemanagement.
• Repräsentation des Unternehmens am Empfang.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kunden- und Dienstleistungsverständnis

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Hotelfach

Jobbeschreibung

Vor 1 Monat Gehören Sie zu den ersten 25Bewerber:innen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent und einem souveränen Auftreten. Als Office Manager (gn) übernimmst Du eine zentrale Rolle im täglichen Ablauf der e2m trägst mit Deinem strukturierten Arbeitsstil und Deinem Verantwortungsbewusstsein maßgeblich zur positiven Arbeitsatmosphäre und zum professionellen Außenauftritt bei.

Aufgaben

• Verantwortung des gesamten Officemanagements und somit Sicherstellung eines professionellen und effizienten Bürobetriebs.
• Steuerung von externen Dienstleistern, wie Hausverwaltung, Reinigungskräfte und weiteren Partnern.
• Übernahme der Koordination, Organisation und Betreuung von Meetings mit internen und externen Teilnehmenden, nach den Anforderungen der Fachbereiche - Von der Raumkoordination bis zur Durchführung.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Überwachung aller relevanten Versand- und Empfangsprozesse.
• Verantwortung für die Beschaffung von Büromaterial bzw. Einkäufen aus dem Verantwortungsbereich bis hin zu Anfragen aus den Fachbereichen.
• Aktive Unterstützung im Event- und Reisemanagement.
• Repräsentation des Unternehmens am Empfang, als erste Ansprechperson für externe Gäste und Mitarbeitende.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Hotelfach oder eine vergleichbare Qualifikation (Quereinstieg möglich).
• Strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Kunden- und Dienstleistungsverständnis.
• Hohes Maß an sozialer Kompetenz sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Moderne Arbeitswelt mit abwechslungsreichen Aufgaben im Bereich der erneuerbaren Energien.
• Attraktives Benefitspaket mit Jobbike oder Jobticket, Kitazuschuss und steuerfreiem Sachbezug (50 €/Monat).
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Eine Wochenarbeitszeit von Montag - Freitag (kein Wochenenddienst).
• Kostenlose Getränke und Obstkörbe, sowie Teamevents.
• Kostenlose Nutzung des Sprachenlernsystems Babbel.
• Moderne Ausstattung mit qualitativ hochwertiger Hardware in Plagwitz.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.