Office Manager (m / w / d) mit Schwerpunkt Buchhaltung und Organisation - CERTURIA

CERTURIA; Dortmund; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine akkreditierte Zertifizierungsstelle in Dortmund sucht einen Office Manager (m/w/d). In dieser Rolle organisieren Sie den Büroalltag, unterstützen bei der Buchhaltung und kommunizieren mit Kunden sowie Behörden. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation mit. Flexible Arbeitszeiten sind möglich, ebenso wie die Option auf mobiles Arbeiten.

Leistungen

Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

Flexible Arbeitszeiten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Büroorganisation oder Office Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit DATEV.
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und der Schriftstücke.
• Unterstützung in der Buchhaltung und Erstellung von Dokumentationen.

Kenntnisse

Buchhaltung

Büroorganisation

Organisationstalent

Sorgfalt

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

DATEV

Jobbeschreibung

Über uns

EinleitungDie CERTURIA ist eine akkreditierte Zertifizierungsstelle mit Spezialisierung auf die Zulassung von Bildungsträgern und Maßnahmen nach AZAV. Unser Anspruch ist höchste Qualität, Fachkompetenz und effiziente Abläufe in allen Bereichen.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des E‑Mail-Verkehrs und Vorbereitung von Schriftstücken
• Unterstützung in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen)
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Übersichten und Auswertungen
• Unterstützung im Controlling für die Holding, Aufbereitung von Zahlen und Berichten
• Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / -frau, Industriekaufmann / -frau, Steuerfachangestellte / r oder vergleichbar), oder Studium
• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Büroorganisation oder Office Management durch vergleichbare Tätigkeit oder eigenständige Selbständigkeit
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware, MS Office, idealerweise auch mit DATEV
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Diskretion
• Freude an Verantwortung und effizienten Prozessen

Benefits

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spezialisierten, professionellen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Controlling und Qualitätsmanagement

Noch ein paar Worte zum SchlussWerde Teil unseres Teams bei CERTURIA als Office Manager (m / w / d)! Nutze deine Buchhaltungs- und Organisationsskills, um unseren digitalen Zertifizierungsprozess zu unterstützen. Jetzt bewerben!