Office Manager (m / w / d) Aviation

HEICO Group; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes MRO-Dienstleistungsunternehmen in Wiesbaden sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung des Tagesgeschäfts. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Vergütungen in einem kollegialen Team.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsleistungen

Mitarbeitervergünstigungen

JobRad

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabenstellung.
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation des Tagesgeschäfts.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter zu allgemeinen Fragestellungen.
• Bearbeitung von internen und externen Anfragen in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Gute Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie möchten Ihre Ideen einbringen?Dann sollten wir uns unterhalten!

Als zertifizierter MRO-Dienstleister (Maintenance, Repair & Overhaul) in der Luftfahrtbranche steht die HEICO Aircraft Maintenance für höchste technische Standards, Zuverlässigkeit und Sicherheit. Unsere Kunden vertrauen auf unsere Kompetenz in der Wartung, Instandhaltung und Überholung luftfahrttechnischer Komponenten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m / w / d) Aviation und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Erledigung und Organisation des Tagesgeschäfts
• Ansprechpartner für Mitarbeiter zu allgemeinen Fragestellungen im Rahmen der Beschäftigung
• Bearbeitung von internen und externen Anfragen von Kunden, Mitarbeitern, Dienstleistern in Deutsch und Englisch
• Bewerbermanagement, Beantragungen von Einreisegenehmigungen, Integrationvon Fachkräften aus dem Ausland, etc.
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäfts- und Betriebsleitung
• Zuarbeiten für die Bereiche Logistik, Marketing, Buchhaltung, HR und sonstigen zentralen Schnittstellen Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Präsentationen und Meetings
• Allgemeine Administration und Organisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabenstellung
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Souveräne und freundliche Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und hoher Sozialkompetenz
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten wünschenswert
• Führerschein Klasse B

Angebot

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsfreiraum in einem zukunftssicheren Umfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement, Technik und Geschäftsführung
• Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsleistungen
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• JobRad
• Mitarbeitervergünstigungen mit Sonderkonditionen bei renommierten Herstellern und Marken