Office Manager (m / w / d) mit Schwerpunkt Buchhaltung und Organisation - CERTURIA

CERTURIA; Düsseldorf; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine akkreditierte Zertifizierungsstelle in Düsseldorf sucht einen Office Manager (m/w/d). Sie organisieren den Büroalltag und unterstützen die Geschäftsführung in der Buchhaltung sowie im Controlling. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation. Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Vielseitige Tätigkeit

Flexible Arbeitszeiten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung und Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware, insbesondere MS Office.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Büroalltags.
• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Vorbereitung von Schriftstücken.
• Unterstützung in der Buchhaltung.

Kenntnisse

Buchhaltung

Büroorganisation

MS Office

DATEV

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Über uns

EinleitungDie CERTURIA ist eine akkreditierte Zertifizierungsstelle mit Spezialisierung auf die Zulassung von Bildungsträgern und Maßnahmen nach AZAV. Unser Anspruch ist höchste Qualität, Fachkompetenz und effiziente Abläufe in allen Bereichen.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des E‑Mail-Verkehrs und Vorbereitung von Schriftstücken
• Unterstützung in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen)
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Übersichten und Auswertungen
• Unterstützung im Controlling für die Holding, Aufbereitung von Zahlen und Berichten
• Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / -frau, Industriekaufmann / -frau, Steuerfachangestellte / r oder vergleichbar), oder Studium
• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Büroorganisation oder Office Management durch vergleichbare Tätigkeit oder eigenständige Selbständigkeit
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware, MS Office, idealerweise auch mit DATEV
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Diskretion
• Freude an Verantwortung und effizienten Prozessen

Benefits

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spezialisierten, professionellen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Controlling und Qualitätsmanagement

Noch ein paar Worte zum SchlussWerde Teil unseres Teams bei CERTURIA als Office Manager (m / w / d)! Nutze deine Buchhaltungs- und Organisationsskills, um unseren digitalen Zertifizierungsprozess zu unterstützen. Jetzt bewerben!