Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bretten; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Bretten sucht einen Office Manager (m/w/d), der als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden fungiert. Zu den Aufgaben gehören die schriftliche und telefonische Korrespondenz, Terminkoordination und Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Bewerber sollten ein erfolgreiches Studium oder eine Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mitbringen. Diese Position bietet viele Benefits, einschließlich unbefristetem Arbeitsvertrag und flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil

Sicherer Arbeitsplatz

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden sein.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz führen.
• Koordination und Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen.
• Unterstützende administrative Aufgaben des Managements übernehmen.
• Unterstützen bei internationalen Projekten.
• Präsentationen erstellen und Dokumentationslisten pflegen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Hektik bewältigen

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisierte Arbeitsweise

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit? Außerdem behalten Sie stets den Durchblick, auch wenn es mal hektisch oder chaotisch ist? Dieses Team bei unserem renommierten Kundenunternehmen in Bretten sucht Ihre Unterstützung als Office Manager (m/w/d). Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Kommen Sie gemeinsam mit der DIS AG voran. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz – und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden
• Sie sind zuständig für die schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Sie sind für die Koordination und die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen verantwortlich
• Sie übernehmen unterstützend alle administrativen Aufgaben des Managements
• Sie unterstützen bei internationalen Projekten
• Sie erstellen Präsentationen und pflegen Dokumentationslisten

Ihr Profil

• Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung mit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sie sind fit im Umgang mit MS-Office
• Sie sind motiviert und leistungsbereit
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb 'Deutschlands Beste Arbeitgeber' vom Institut 'Great Place to Work®' ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den 'kununuTop Company Award'. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.