OFFICE MANAGER • SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (m / w / d)

NEW YORKER; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Modeunternehmen sucht einen motivierten Mitarbeiter für den Bereich Supply Chain Management in Stuttgart. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung im Tagesgeschäft, Büroorganisation und Terminmanagement. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung haben und gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung sowie zahlreiche Benefits, die berufliche und persönliche Entwicklung fördern.

Leistungen

30 % Personalrabatt

Kostenlose Tickets für Heimspiele

Exklusiver Rabatt im OX U.S. Steakhouse

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Unbefristeter Arbeitsplatz

Mentoren-Programm

Qualifikationen

• Bestenfalls erste Erfahrung im Bereich Office Management.
• Eigenständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit externen Kontaktpersonen.

Aufgaben

• Unterstützung im Tagesgeschäft des Supply Chain Managements.
• Organisation des Büroalltags und allgemeine administrative Aufgaben.
• Koordination von Terminen und Meetings.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Flexibilität

Belastbarkeit

Fließende Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Über uns

DU SUCHST EINEN JOB & WIR SUCHEN DICH

DO WHAT YOU LOVE - als eines der größten internationalen Modeunternehmen, mit mehr als 1.200 Filialen weltweit, kreieren wir Mode für Erlebnismomente. NEW YORKER ist nicht nur ein Arbeitgeber, sondern auch ein Netzwerk aus motivierten Teams mit vielfältigen Persönlichkeiten, welches weitere echte Persönlichkeiten sucht. Egal, ob Du bereits einige Jahre Berufserfahrung mitbringst oder als Nachwuchstalent die NEW YORKER-Welt von morgen mitgestalten möchtest, bei NEW YORKER hast Du die Möglichkeit beruflich und persönlich zu wachsen, denn Du allein bestimmst Deinen Weg. Wir lieben was wir tun, Du auch?

DAS IST DEIN AUFGABENBEREICH

Du packst gerne an – wir auch! Unsere Teams der unterschiedlichen Logistikbereiche arbeiten Hand in Hand, dadurch realisieren wir gemeinsam Logistik-Strategien, steuern unsere Supply Chain und bewegen mehrere hunderttausend Teile pro Tag und sorgen damit für eine optimale Warenverfügbarkeit in unseren Stores. Sei dabei und werde mit Deinem Know-How Teil unseres Teams in einer der schönsten Branchen der Welt und sei verantwortlich für :

• Unterstützung im Tagesgeschäft und bei der strategischen Weiterentwicklung des Supply Chain Managements
• Organisation und Koordination des Büroalltags sowie allgemeine administrative Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings, sowie deren Vor- und Nachbereitung und Beaufsichtigung von Fristen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumenten und prüfst diese auf Qualität und Vollständigkeit
• Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) sowie Terminmanagement

DAS BRINGST DU MIT

• Du punktest mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation, gerne auch als Berufseinsteiger oder Quereinsteiger
• Du bringst bestenfalls erste Erfahrung im Bereich Office Management mit, idealerweise im Umfeld Supply Chain Management
• Du verfügst über eine hervorragende Organisationsfähigkeit und arbeitest eigenständig
• Du bist kommunikationsstark und tritts stets freundlich sowie professionell auf
• Du bringst ein hohes Maß an Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit mit
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint) und im Umgang mit Externen
• Du überzeugst mit Deinen fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Nobody is perfect! Du erfüllst die Anforderungen nicht zu 100 % und hast dennoch Lust auf den Job? Kein Problem – wir gehen den Weg gemeinsam als Team!

DAS GIBT'S FÜR DICH OBEN DRAUF

• Benefits.
• 30 % Personalrabatt in unseren NEW YORKER Filialen
• Kostenlose Tickets für Mitarbeiter und ihre Begleitung für die Heimspiele der NY Lions
• Exklusiver Rabatt im OX U.S. Steakhouse in Braunschweig
• Fairness. Flexible Arbeitszeitgestaltung mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen, wie 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen.
• Sicherheit. Unbefristeter Arbeitsplatz in einem international agierenden Unternehmen das durch Wachstum geprägt ist.
• Miteinander. Ein persönlicher Buddy im Rahmen unseres Mentoren-Programms sowie eine Onboarding-Veranstaltung, welche neben unseren Firmen- und Teamevents angeboten wird.
• Erreichbarkeit. Gute Anbindung zur A2 / A391 und kostenloser Mitarbeiterparkplatz an vielen Standorten zum sicheren Abstellen der Fahrzeuge.