Office-Allrounder / Office-Managerin (m/w/d)

Medas GmbH; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen für Abrechnungsdienstleistungen in München sucht einen Office-Allrounder. Sie sind die erste Ansprechperson am Empfang und sorgen für einen positiven ersten Eindruck. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Anfragen, die Organisation von Terminen und administrative Tätigkeiten. Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sind kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten wichtig. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Leistungsgerechte Bezahlung

Förderung der betrieblichen Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss

Jährlicher Betriebsausflug

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder vergleichbarer Position wünschenswert.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen an das Einwohnermeldeamt.
• Bearbeitung von Rücksendeschreiben und unzustellbaren Rechnungen.
• Führen eigenständiger Erbermittlungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Serviceorientierung

MS Office Kenntnisse

Organisationsgeschick

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Medas factoring GmbH

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hands‑on Mentalität

Wir suchen

Sie sind bei der Medas factoring GmbH angestellt – einem führenden Anbieter von Abrechnungsdienstleistungen für Privatärzte. Als Office‑Allrounder (m/w/d) bzw. Office‑Manager (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher, Geschäftspartner und Kolleginnen und Kollegen – und damit das Aushängeschild unseres Unternehmens. Mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck und einen reibungslosen Ablauf am Empfang.

Wir bieten dir

Eine aktive, gestaltende und verantwortliche Rolle im Bereich Officemanagement

• Selbstständiges Arbeiten
• Flexibles Arbeiten an unserem Standort in München
• Ein modernes Traditionsunternehmen, in dem noch jeder jeden kennt
• Helle, großzügige Büroräume in verkehrsgünstiger Lage in München‑Moosach
• Leistungsgerechte Bezahlung und diverse Zusatzleistungen, wie z. B. Förderung der betrieblichen Altersvorsorge, Vorteilsportal Corporate Benefits, Fahrtkostenzuschuss, jährlicher Betriebsausflug
• Hochmotivierte und talentierte KollegInnen, mit denen es Spaß macht zu arbeiten
• Direkte Kommunikationswege, flache Hierarchien

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten eigenverantwortlich Anfragen an das Einwohnermeldeamt und stellen so sicher, dass versendete Post den richtigen Empfänger erreicht.
• Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Rücksendeschreiben und unzustellbaren Rechnungen und sorgen dafür, dass Adressdaten und Kundendaten stets aktuell und korrekt gepflegt sind.
• Sie führen eigenständig Erbermittlungen durch und klären die rechtmäßigen Erben im Rahmen gesetzlicher Vorgaben.
• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung eingehender E‑Mails und Post
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
• Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
• Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings
• Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im Tagesgeschäft