Office Manager (m / w / d) mit Schwerpunkt Buchhaltung und Organisation - CERTURIA

CERTURIA; Heidelberg; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zertifizierendes Unternehmen in Heidelberg sucht einen Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung in der Buchhaltung und Büroorganisation. Sie müssen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation verfügen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten werden angeboten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unseres Teams!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiges Studium.
• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung und Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware, idealerweise mit DATEV.

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags und Unterstützung der Geschäftsführung.
• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Vorbereitung von Schriftstücken.
• Unterstützung in der Buchhaltung und Rechnungsprüfung.

Kenntnisse

Buchhaltungskenntnisse

Büroorganisation

MS Office

DATEV

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Über uns

EinleitungDie CERTURIA ist eine akkreditierte Zertifizierungsstelle mit Spezialisierung auf die Zulassung von Bildungsträgern und Maßnahmen nach AZAV. Unser Anspruch ist höchste Qualität, Fachkompetenz und effiziente Abläufe in allen Bereichen.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des E‑Mail-Verkehrs und Vorbereitung von Schriftstücken
• Unterstützung in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen)
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Übersichten und Auswertungen
• Unterstützung im Controlling für die Holding, Aufbereitung von Zahlen und Berichten
• Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / -frau, Industriekaufmann / -frau, Steuerfachangestellte / r oder vergleichbar), oder Studium
• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Büroorganisation oder Office Management durch vergleichbare Tätigkeit oder eigenständige Selbständigkeit
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware, MS Office, idealerweise auch mit DATEV
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Diskretion
• Freude an Verantwortung und effizienten Prozessen

Benefits

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spezialisierten, professionellen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Controlling und Qualitätsmanagement

Noch ein paar Worte zum SchlussWerde Teil unseres Teams bei CERTURIA als Office Manager (m / w / d)! Nutze deine Buchhaltungs- und Organisationsskills, um unseren digitalen Zertifizierungsprozess zu unterstützen. Jetzt bewerben!