Teamassitent / Office Manager (m/w/d)

Empira AG; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisch wachsendes Unternehmen in München sucht eine engagierte Person für die Büroorganisation. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Entgegennahme von Anrufen sowie die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben. Die ideale Kandidatin bringt eine abgeschlossene Ausbildung, Deutschkenntnisse und gute Microsoft Office-Kenntnisse mit. Das Unternehmen bietet ein attraktives Vergütungspaket und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil.
• Positives und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen.
• Belastbare, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit.

Aufgaben

• Koordination und Erledigung von Büroorganisation.
• Entgegennahme von Telefonanrufen, E-Mails und Post.
• Organisation von Terminen und Gästebewirtung.

Kenntnisse

Sichere Deutschkenntnisse

Grundkenntnisse der englischen Sprache

Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office

Organisationstalent

Hohe Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Permanent employee, Full or part-time · München

Ihre Aufgaben

• Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation
• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post
• Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen
• Unterstützung der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
• Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung
• Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, der Immobilienbranche oder in der Hotellerie
• Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil
• Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung
• Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word und Excel sowie Powerpoint)
• Belastbare, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent

Unser Angebot

• Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
• Engagiertes und motiviertes Team
• Attraktives Vergütungspaket
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Hinweise zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen. Als etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach Professionals, die unser Team qualitativ verstärken. Wir bieten chancenreiche Positionen in einem professionellen und unternehmerischen Team mit flexiblen Strukturen, kurzen Wegen, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, sich im Unternehmen zu entwickeln. Wenn Sie über ein hohes Maß an Engagement, Eigenverantwortung, Integrität und Teamfähigkeit sowie hohe fachliche Expertise verfügen, freuen wir uns jederzeit auf Ihre Bewerbung.