Office Manager (m/w/d)

univativ Group; Darmstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Unternehmensgruppe in Darmstadt sucht einen Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und zur Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs. Sie werden ein zentraler Teil des Teams sein und erhalten wertvolle Einblicke in moderne Büroprozesse. Der ideale Kandidat sollte Organisationstalent, Kommunikationsstärke und sehr gute Kenntnisse in MS Office mitbringen.

Leistungen

Flexibilität bei der Arbeitszeit

Professionelles Onboarding

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zugang zu Mitarbeiterangeboten und Rabatten

Qualifikationen

• Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in einem wirtschaftsnahen Studiengang.
• Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung oder Office Manager:in von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben.
• Verwaltung des Büroablaufs und Koordination von Dienstleistern.
• Vorbereitung von Präsentationen und Reports.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Eingeschriebene:r Student:in in wirtschaftsnahem Studiengang

Jobbeschreibung

Das erwartet Dich

Als Office Manager (m/w/d) erwartet Dich eine vielseitige und verantwortungsvolle Position, in der Du eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination des Büroalltags spielst. Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabenfeld, ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und ein Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet.

Deine Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation des reibungslosen Büroablaufs (z. B. Verwaltung von Bürobedarf, Dienstleisterkoordination)
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie allgemein administrativer Aufgaben
• Eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Reisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports
• Unterstützung im Eventmanagement (z. B. Planung interner Veranstaltungen)
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement
• Pflege von Dokumenten, Listen und Datenbanken
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Ansprechpartner:in für das Team in organisatorischen Fragen

Dein Profil

• Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in einem wirtschaftsnahen Studiengang
• BerufserfahrungalsAssistent:inder Geschäftsführung, OfficeManager:in,oder in einer vergleichbaren Rolle
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung und absolute Diskretion
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Flexibilität:Wir nehmen Rücksicht auf dein Studium
• Onboarding: Professionelles Onboarding im Bereich Office Management
• Praxis pur: Du erhältst intensive Einblicke in moderne Büroprozesse
• Persönliche Entwicklung: Du wirst intensiv eingearbeitet und lernst im direkten Austausch mit Kolleg:innen
• Faire Vergütung: Deine Leistung wird selbstverständlich marktüblich vergütet
• Teamspirit: Ein kollegiales, offenes Miteinander und flache Hierarchien
• Weiterbildung: Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-academy
• Erreichbarkeit: Eine sehr gute Verkehrsanbindung in Darmstadt (öffentlicher Nahverkehr sowie direkte Anbindung an die Autobahn)
• Benefits: Zugang zu Mitarbeiterangeboten und Mitarbeiteraktionen sowie Rabatte für ausgewählte Fitnesstudios

Das Unternehmen

Für unsere Muttergesellschaft, die univativ Management GmbH mit Sitz in Darmstadt, suchen wir Unterstützung. Dich erwarten spannende Aufgaben, großer Gestaltungsspielraum sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten - und natürlich ein großartiges Team. Bewirb Dich jetzt!

Dein Kontakt

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben über unser Bewerberformular oder [e-mail] .
Gestalte deinen Berufseinstieg mit univativ - und wachse über dich hinaus!