Office Manager in einem Pharmaunternehmen im Norden Münchens (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Pharmaunternehmen sucht einen Office Manager (m/w/d) in München. Sie sind für administrative Aufgaben, Postbearbeitung, Büromaterialbeschaffung und Gästeempfang verantwortlich. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung sind erforderlich. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss. Flexibilität durch Home Office möglich.

Leistungen

Möglichkeit auf Home Office

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer ähnlichen Position.

Aufgaben

• Verantwortlich für alle administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost.
• Einkauf von Büromaterial.
• Durchführung von Recherchen und Erstellung von Präsentationen.
• Verwaltung der Ablage und Pflege der Adressdatenbank.
• Empfang und Bewirtung von Gästen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Sie übernehmen gerne vielfältige Aufgaben im kaufmännischen Bereich? Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

Für unseren Kunden, einem etablierten Pharmaunternehmen im Norden von München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Office Manager (m/w/d).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann finden Sie unsere E-Mail-Adresse bei dem kleinen Pfeil neben "Ihr Kontakt".

Unsere Benefits

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• In erster Linie sind Sie für alle anfallenden administrativen Aufgaben zuständig
• Sie sind für die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost verantwortlich
• Für die Beschaffung des Büromaterials sind Sie ebenfalls zuständig
• Außerdem übernehmen Sie die ReisekostenabrechnungDarüber hinaus übernehmen Sie die Durchführung von Recherchen und fertigen Präsentationen an
• Sie verwalten die Ablage und pflegen die Adressdatenbank
• Last but not least empfangen und bewirten Sie Gäste

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position
• Routinierter Umgang mit den MS-Office‑Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss
• Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work®" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den "kununuTop Company Award". Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online‑Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.