Office Manager / Teamassistenz / Backoffice (m / w / d) Teilzeit 20-30 Std. / Woche

Herkules Consulting GmbH; Barsbüttel; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Immobilienbranche in Hamburg sucht einen Office Manager (m/w/d). Du bist verantwortlich für die Büroorganisation und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben. Teamarbeit und Flexibilität sind gefragt, daher ist es wichtig, dass du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest. Wir bieten ein attraktives Benefit-Programm, kostenfreie Getränke und eine offene Unternehmenskultur.

Leistungen

Kostenfreie Getränke

Parkplatz direkt vor der Tür

Attraktives Benefit-Programm

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Office-Management ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft, neue Software zu erlernen.

Aufgaben

• Verantwortung für die Büroorganisation, einschließlich Postbearbeitung.
• Ansprechpartner für organisatorische Anliegen im Team.
• Mitwirkung bei Planung und Umsetzung von Marketingaktionen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Flexibilität

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Herkules Consulting GmbH

Die Herkules Gruppe ist dein Partner in der Immobilienbranche. Mit über 35 Jahren Erfahrung mit Gewerbe- und Anlageimmobilien bieten wir exzellenten Service und unterstützen unsere Kunden bundesweit mit einem etablierten Netzwerk. Unser Fokus liegt auf der nachhaltigen Wertsteigerung von Immobilien – durch professionelle Beratung und Engagement in der Umsetzung der vereinbarten Strategien.

Herkules Consulting GmbH, Am Stadtrand 50, 22047 Hamburg

Deine Aufgaben

• Schnittstellenfunktion : Du bist Ansprechpartner : in für unser Team bei organisatorischen Anliegen, nimmst Bestellungen entgegen und gelegentlich Gäste in Empfang
• Verantwortung für unsere Büroorganisation : Du verantwortest die Büroorganisation, von der Postbearbeitung über die Bestellung von Büromaterialien, Getränken und Obst bis hin zur Sicherstellung der Sauberkeit
• Bearbeitung von Post und weitere administrative Aufgaben
• Erstellung von Schlussrechnungen an den Gästen in unserem Ferienpark (keine Sorge, dies werden wir dir alles beibringen)
• Vorbereitende Arbeit zur Lohnanmeldung
• Organisation, Pflege und Verwaltung von Dokumenten im Zusammenhang mit unserem Ferienpark
• Mitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Marketing- und Werbeaktionen für den Ferienpark sowie für die Maklerabteilung
• Übernahme von ad-hoc Aufgaben und Projekten in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Office Manager : in ist wünschenswert aber keine Voraussetzung
• Sichere Umgang mit MS-Office-Programmen, und lust neue Software Programme kennen zu lernen
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ein hoher Maß an Flexibilität, da die Arbeitsaufgaben sehr variieren können
• Teamgefühl

Deine Vorteile

Wir legen großen Wert darauf, dass du von Anfang an optimal in unser Team integriert wirst und stellen dir alle notwendigen Werkzeuge für einen erfolgreichen Start zur Verfügung. Teamwork wird bei uns großgeschrieben, und wir fördern die Weiterentwicklung jedes einzelnen Mitarbeiters. Außerdem bieten wir :

• Kostenfreie Getränke und einen Parkplatz direkt vor der Tür
• Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, empfehlen wir, die Anfahrtszeit zum Arbeitsplatz mit einzuplanen
• Da wir bei dieser Position großen Wert auf den persönlichen Austausch und die Zusammenarbeit im Team legen, findet die Tätigkeit ausschließlich vor Ort in unserem Büro in Hamburg statt.
• Ein attraktives Benefit-Programm mit Zugriff auf über 300 Gesundheitsleistungen und viele weitere Benefits – und deine Familienangehörigen profitieren gleich mit
• Attraktives Gehaltsmodell
• Eine offene Unternehmenskultur, per "Du" im dynamischen Umfeld der Immobilienbranche