Empfang à France

Wir suchen im Kundenauftrag einen Management Assistenz (m / w / d) mit Schwerpunkt HR-Management (m / w / d) in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Sie sind ein Organisationstalent, lieben es, den Überblick zu behalten, und möchten als rechte Hand der Geschäftsführung einen echten Unterschied machen? In dieser verantwortungsvollen Position sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und übernehmen außerdem eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse :

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das seit vielen Jahren architektonisch anspruchsvolle und rentable Wohn- und Büroimmobilien in Bestlagen entwickelt. Werden Sie Teil dieses dynamischen Umfelds!

Deine Aufgaben

Management Assistenz :

• Sie unterstützen den Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Reisen.
• Professionelles E-Mail- und Kalendermanagement.
• Erarbeitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Diskrete und zuverlässige Abwicklung persönlicher Angelegenheiten.
• Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen.
• Mitarbeiterbetreuung
• Personalverwaltung
• Personalplanung & Recruiting

Warum wir?

• Eine spannende und vielseitige Aufgabe mit hoher Verantwortung.
• Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage, unweit der Düsseldorfer Carlstadt.
• Direkter Einfluss auf Entscheidungsprozesse.
• Attraktive Vergütung und Benefits.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Office Management
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung.
• Professionelles und diskretes Auftreten.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Flexibilität, Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und Gehaltsvorstellungen.

Wir bei der peepz GmbH sorgen für den perfekten ersten Eindruck. Ob am Empfang, am Telefon oder auf Messen und Events – unsere Mitarbeiter repräsentieren uns professionell und zuverlässig.

Als Teil unseres Teams wirst du bei spannenden Einsätzen in verschiedenen Branchen tätig sein. Dabei stehen gegenseitiges Vertrauen und Wertschätzung im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit. Wir schätzen die individuellen Stärken und Persönlichkeiten jedes Einzelnen.

Klingt das nach Dir? Dann bewirb Dich und werde Teil unseres Empfangskomitees!

Assistenz Management • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE