Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Caritasverband Gießen e.V.; Alsfeld; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Der Caritasverband Gießen e.V. sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft für das Caritaszentrum Vogelsberg in Alsfeld. Diese unbefristete Teilzeitstelle bietet spannende Aufgaben im Empfang und Sekretariat sowie die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten. Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung gemäß AVR, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team.

Leistungen

Attraktive Vergütung nach AVR

Altersvorsorge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat/Verwaltung.
• Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich erforderlich.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.

Aufgaben

• Empfang von Besuchern und Ratsuchenden.
• Vereinbaren und Verwalten von Terminen.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Offener Umgang

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat/Verwaltung

Jobbeschreibung

Der Caritasverband Gießen e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Caritaszentrum Vogelsberg in Alsfeld eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Empfang und Sekretariat. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden.

• Empfang von Besuchern und Ratsuchenden mit und ohne Termin

• Vereinbaren und Verwalten von Terminen

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Post und Mailverkehr)

• Führung und Abrechnung der Verfügungskasse und der Bankkonten

• Aktualisieren der Dokumentenstruktur

• Vorbereitung und Bewirtung bei Besprechungen und Veranstaltungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat/Verwaltung und Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Offener und freundlicher Umgang mit Ratsuchenden unterschiedlicher Herkunft und Kultur
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

• Eine sinnvolle und interessante Tätigkeit an einem sicheren, attraktiven und anspruchsvollen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inklusive zusätzlicher Altersvorsorge und Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Kostenübernahme und Freistellung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Weitere Sonderleistungen des Arbeitgebers unter www.caritas-giessen.de/arbeitgeber-caritas
• Aufgeschlossene, kompetente und engagierte Kolleginnen

Sie wollen mehr wissen und wünschen sich ein unverbindliches Telefongespräch? Anruf oder kurze E-Mail an Frau Loth genügt!

Wir leben Vielfalt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Ihrer religiösen Überzeugung, kulturellen oder nationalen Herkunft, Ihrem Geschlecht oder Ihrer sexuellen Identität, Ihrem Alter oder Ihrer Beeinträchtigung. Eine positive Grundeinstellung zu den Werten des Caritasverbandes als Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche setzen wir voraus.

Caritasverband Gießen e.V.,
Caritaszentrum im Vogelsberg
Frau Renate Loth
Im Grund 13, 36304 Alsfeld
Telefon: [phone],
E-Mail: [e-mail], Internet: www.caritas-giessen.de/vogelsberg