Mitarbeiter*in Empfang & Büromanagement (m/w/d)

hmmh multimediahaus AG; Bremen; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Multimedia sucht einen Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin für Empfang und Büromanagement. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation der Büroabläufe, die Koordination von Geschäftsreisen und das Welcoming von Gästen. Mit einem starken Fokus auf Kommunikationsstärke und Organisation sorgt das Team für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Benefits in einem engagierten Umfeld.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Gute Kenntnisse in MS-Office.
• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung von Büroabläufen.
• Koordination von Terminen und Konferenzräumen.
• Empfang von Gästen und Unterstützung bei Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Digitales Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben:

• Als Mitarbeiter*in Empfang & Büromanagement kümmerst du dich zusammen mit dem Team am Frontdesk um einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation: von Einkäufen und Bestellungen bis hin zu Post und Rechnungen.
• Du lebst und vermittelst unsere Firmenkultur, denn du versorgst unsere Kunden, Bewerber*innen, Lieferanten und natürlich alle Kolleg*innen.
• Du übernimmst die Organisation der Geschäftsreisen und dazugehörige Reisebuchungen.
• Du hast den Überblick über externe Termine und kümmerst dich entsprechend um die Konferenzraumkoordination und -vorbereitung, das Catering sowie den Empfang unserer Gäste. Bei Veranstaltungen unterstützt Du die Organisation.
• Du sorgst du für unsere Firmenwagen, von der Zulassung bis zur Abmeldung.
• Das Zentraltelefon liegt in deiner Hand, du nimmst Anrufe entgegen, vermittelst Gespräche und koordinierst die interne Informationsweitergabe an unsere Kolleg*innen.

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und kannst Arbeitsprozesse gestalten und optimieren. Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten im Team haben oberste Priorität in deiner Arbeit.
• Mit den gängigen MS-Office Produkten kennst du dich gut aus und du bringst Spaß am digitalen Arbeiten mit.
• Du überzeugst mit selbstbewusster Gelassenheit, Kommunikationsstärke und deiner sympathischen und offenen Art.
• Mit Deutsch-Kenntnissen auf C2-Niveau und guten Englisch-Kenntnissen rundest du dein Profil ab.

Deine Vorteile:

Neben einer guten Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team bieten wir zusätzlich zahlreiche Benefits. Eine Auflistung findest Du auf: https://karriere.hmmh.de/