Help Desk Manager (m / w / d) bei Zenveo GmbH

Zenveo; Leipzig; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Zenveo sucht einen motivierten Büroassistenten in Leipzig, der die Empfangs- und Verwaltungsaufgaben übernimmt. In einem dynamischen Startup erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten. Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und Kommunikations- sowie Organisationsfähigkeiten mitbringen, um unser engagiertes Team zu unterstützen.

Leistungen

Flexibles Arbeiten – Gleitzeit und Home-Office nach Bedarf

Faire & leistungsgerechte Vergütung – Bonuszahlungen bei guter Unternehmensperformance möglich

Modernes, digitales Arbeitsumfeld

Kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Kollegiales Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz oder Empfang von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden.
• Organisation und Verwaltung administrativer Aufgaben.
• Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
• Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz
• Organisation und Verwaltung administrativer Aufgaben
• Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
• Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz oder Empfang von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Warum wir?

• Flexibles Arbeiten – Gleitzeit und Home-Office nach Bedarf
• Faire & leistungsgerechte Vergütung – Bonuszahlungen bei guter Unternehmensperformance möglich
• Modernes, digitales Arbeitsumfeld mit freier Wahl der Ausstattung - Mac oder Windows, plus Firmenhandy
• Kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – durch interne und externe Angebote
• Kollegiales Arbeitsumfeld – Engagiertes Team mit offener Kommunikation
• Technische & juristische Unterstützung – bei komplexen Verwaltungsaufgaben
• Mobilitätsvorteile – Jobrad oder Firmenwagen auf Wunsch

Über uns

Du möchtest Teil von Zenveo werden?

Bist du bereit für eine neue Herausforderung in einem dynamischen Startup mit flachen Hierarchien, das Teamarbeit, Innovation und persönliche Weiterentwicklung fördert?

Dann ist die Hausverwaltung von Zenveo der perfekte Ort für dich. Wir sind auf der Suche nach motivierten Talenten in Berlin, München und Leipzig. Besonders freuen wir uns über Initiativbewerbungen von engagierten und kreativen Köpfen. Auf Kununu kannst du interessante Erfahrungsberichte unserer Mitarbeiter lesen und mehr über unsere Unternehmenskultur erfahren.

Unsere Mission

Durch Effizienz, Transparenz und maßgeschneiderte Services schaffen wir ein herausragendes Verwaltungserlebnis für Eigentümer. Gemeinsam mit unseren Experten gestalten wir den Wohnraum von morgen und treiben die Entwicklung des Gebäudebestandes voran.

Was wir tun

Wir bieten umfassende Dienstleistungen, die alle Aspekte der Hausverwaltung abdecken: Von der Instandhaltung über die Mieterbetreuung bis hin zur Wertsteigerung der Immobilien. Unsere Software stellt den Verwalter in den Mittelpunkt, entlastet von alltäglichen Routineaufgaben und ermöglicht die gezielte Beschäftigung mit den individuellen Herausforderungen jeder Immobilie.

Wie wir arbeiten

Bei Zenveo leben wir eine offene, dynamische und leistungsorientierte Unternehmenskultur. Wir setzen auf klare Kommunikation, Eigenverantwortung, Teamarbeit und gegenseitiges Vertrauen. Unsere Motivation, das beste Verwaltungserlebnis für Eigentümer zu ermöglichen, treibt uns an.