Mitarbeiter (m/w/d) - Empfang / Officemanagement

UGW AG; Wiesbaden; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Die UGW AG ist auf der Suche nach einem engagierten Mitarbeiter für den Empfang und das Officemanagement in Wiesbaden. In dieser Teilzeitstelle unterstützen Sie das Team durch die Organisation von Meetings, die Betreuung von Gästen und die Bearbeitung der Post. Eine kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, und Sie sollten Kommunikationsstärke sowie gute organisatorische Fähigkeiten mitbringen. Profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung, modernen Büroräumen und zahlreichen Unternehmens-Benefits.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Kostenfreie Getränke und Snacks

Zuschüsse zum Mittagessen

Bike-Leasing

Sonnige Dachterrasse für Firmenevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Deutschkenntnisse und wünschenswerte Englischkenntnisse.
• Verbindlichkeit, Eigenmotivation und Offenheit.

Aufgaben

• Empfang von Gästen und Ansprechpartner für Besucher.
• Betreuung der Telefonanlage und Bearbeitung der Post.
• Übernahme von Koordinations- und Organisationsaufgaben.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisationstalent

Durchsetzungskraft

Eigenmotivation

Verbindlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office365

Jobbeschreibung

Mit über 100 Mitarbeitern am Standort Wiesbaden und über 100 festen Mitarbeitern im Außendienst zählt die UGW zu den wenigen Vermarktungs-Experten in Deutschland, die strategische und operative Marketing-, Kommunikations- und Vertriebslösungen aus einer Hand anbieten. Unsere Kunden sind führende Unternehmen aus Markenartikel- und Gebrauchsgüter-industrie sowie Handel und Dienstleistungen.

Aufgaben

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir in Teilzeit (20 – 25 Stunden/Woche) einen zuverlässigen und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Empfang und Officemanagement.

• Empfang von Gästen und Ansprechpartner für Besucher und Lieferanten


• Betreuung der Telefonanlage


• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost


• Ausstattung der Konferenzräume bei Meetings


• Übernahme verschiedener vielfältiger Koordinations- und Organisationsaufgaben


• Buchungen im Rahmen von Dienstreisen

Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen


• Du bist kommunikativ und hast ein gutes Maß an Durchsetzungskraft


• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick


• Verbindlichkeit, Eigenmotivation und Offenheit sind für Dich selbstverständlich


• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office365


• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert

Benefits

• Eine unbefristete Anstellung mit geregelten Arbeitszeiten


• Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld


• Eine zielgerichtete Förderung der persönlichen Skills


• Moderne und verkehrsgünstig gelegene Büroräume


• Bike-Leasing, Zuschüsse zum Deutschlandticket sowie weitere Corporate Benefits


• Kostenfreie Getränke, Snacks und Zuschüsse zum Mittagessen


• Eine sonnige Dachterrasse für die Auszeit zwischendurch und für unsere Firmenevents

Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns über Angaben zu Deiner Gehaltsvorstellung sowie zu Deinem möglichen Eintrittstermin. Falls Du vorab noch Fragen hast, stehen wir Dir gerne telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!