2 839 postes de

Office Assistant à Canada

medical administrative assistant

David Jordan Medicine Professional Corporation

Ottawa
Sur place
CAD 40 000 - 50 000
Il y a 3 jours
Soyez parmi les premiers à postuler
Je veux recevoir les dernières offres d’emploi de Office Assistant

Adjointe ou adjoint administratif

Recyclage Vanier inc.

Quebec
Sur place
CAD 60 000 - 80 000
Il y a 3 jours
Soyez parmi les premiers à postuler

Administrative Support III

Alberta Health Services

Sherwood Park
Sur place
CAD 30 000 - 60 000
Il y a 3 jours
Soyez parmi les premiers à postuler

Patient Administrative Associate - Maternal & Newborn Unit - Regular Part-Time 2025-15558 (2025[...]

Sunnybrook

Toronto
Sur place
CAD 45 000 - 55 000
Il y a 3 jours
Soyez parmi les premiers à postuler

Logistics Administrative Assistant

Taiga Building Products

Burnaby
Sur place
CAD 25 000 - 50 000
Il y a 3 jours
Soyez parmi les premiers à postuler
discover more jobs illustrationDécouvrez plus d’offres que n’importe où ailleurs. Trouvez plus de postes maintenant

Dynamic Office Administrator — Data, Invoicing & Admin Support

Troy Life & Fire Safety Ltd.

Regina
Sur place
CAD 40 000 - 55 000
Il y a 3 jours
Soyez parmi les premiers à postuler

Administrative Assistant - Part-Time Focus Group Panelist (Up To $850 / Week)

Apex Focus Group Inc.

Vancouver
Sur place
CAD 30 000 - 60 000
Il y a 3 jours
Soyez parmi les premiers à postuler

Customer Service Representative, Administrative Support (12-months contract)

The Independent Order of Foresters

Toronto
Sur place
CAD 60 000 - 80 000
Il y a 3 jours
Soyez parmi les premiers à postuler
HeadhuntersEntrez en contact avec des chasseurs de têtes pour postuler à des offres similaires

Cash office clerk

Loblaw Companies Limited

Town of St. Paul
Sur place
CAD 30 000 - 40 000
Il y a 3 jours
Soyez parmi les premiers à postuler

administrative assistant

MindRight Counselling & Consulting

Richmond
Sur place
CAD 40 000 - 55 000
Il y a 3 jours
Soyez parmi les premiers à postuler

legal administrative assistant

Chung & Associates

Vancouver
Sur place
CAD 40 000 - 55 000
Il y a 3 jours
Soyez parmi les premiers à postuler

Bilingual Medical Office Clerk – Primary Care

Winnipeg Regional Health Authority

St. Claude
Sur place
CAD 45 000 - 65 000
Il y a 3 jours
Soyez parmi les premiers à postuler

Construction Administrative Support

Colas Canada

Edmonton
Sur place
CAD 50 000 - 70 000
Il y a 4 jours
Soyez parmi les premiers à postuler

Clinic Administrative Assistant — EMR & Scheduling Pro

David Jordan Medicine Professional Corporation

Ottawa
Sur place
CAD 40 000 - 50 000
Il y a 4 jours
Soyez parmi les premiers à postuler

Adjoint administratif polyvalent — RH & Admin (Temps partiel)

Recyclage Vanier inc.

Quebec
Sur place
CAD 60 000 - 80 000
Il y a 4 jours
Soyez parmi les premiers à postuler

Assistant Administratif – Soutien Clientèle Privée

CIBC

Londres
Sur place
CAD 45 000 - 60 000
Il y a 4 jours
Soyez parmi les premiers à postuler

Logistics Admin Assistant — 6‑Month Contract

Taiga Building Products

Burnaby
Sur place
CAD 25 000 - 50 000
Il y a 4 jours
Soyez parmi les premiers à postuler

Administrative Assistant & Operations Specialist

GEE N' GEE IMPORTERS LTD.

Vancouver
Sur place
CAD 40 000 - 55 000
Il y a 4 jours
Soyez parmi les premiers à postuler

Adjoint administratif – Services financiers & clientèle

SFL Gestion de patrimoine

Toronto
Sur place
CAD 40 000 - 55 000
Il y a 4 jours
Soyez parmi les premiers à postuler

Auto Service Concierge: Welcome Guests & Admin Support

Thornhill Toyota

Vaughan
Sur place
CAD 30 000 - 60 000
Il y a 4 jours
Soyez parmi les premiers à postuler

Adjoint Administratif Financement — Relation Clients & Finance

Agence De Placement Synergie

Longueuil
Sur place
CAD 45 000 - 60 000
Il y a 4 jours
Soyez parmi les premiers à postuler

Front Desk Coordinator & Admin Support (Onsite)

Government of Canada

Calgary
Sur place
CAD 30 000 - 60 000
Il y a 4 jours
Soyez parmi les premiers à postuler

Executive Administrative Assistant – Academic Affairs (Hybrid)

Dalhousie University

Halifax
Hybride
CAD 30 000 - 60 000
Il y a 4 jours
Soyez parmi les premiers à postuler

School Administrative Assistant (Casual) - Immediate Start

London District Catholic School Board

Londres
Sur place
< CAD 30 000
Il y a 4 jours
Soyez parmi les premiers à postuler

administrative clerk

ARCH Mechanical Plumbing & Heating

Calgary
Sur place
CAD 30 000 - 60 000
Il y a 4 jours
Soyez parmi les premiers à postuler

Meilleurs postes :

Postes : It Software EngineerPostes : CommunicationPostes : Pharmaceutical SalesPostes : Chief Commercial OfficerPostes : Healthcare ManagerPostes : StatisticianPostes : Research AnalystPostes : Retail ManagementPostes : MassagePostes : Radio

Principales entreprises:

Postes chez TtcPostes chez WrhaPostes chez AhsPostes chez BmoPostes chez MicrosoftPostes chez Rio TintoPostes chez JllPostes chez BhpPostes chez Victoria SecretPostes chez Bloomberg

Meilleures villes :

Offres d’emploi à QuebecOffres d’emploi à EdmontonOffres d’emploi à CambridgeOffres d’emploi à ReginaOffres d’emploi à SaskatoonOffres d’emploi à GuelphOffres d’emploi à WhitbyOffres d’emploi à NewmarketOffres d’emploi à Wood BuffaloOffres d’emploi à Saint Bruno

Offres d’emploi similaires:

Postes : Virtual AssistantPostes : Administrative AssistantPostes : Office AdministrationPostes : Dental AssistantPostes : OfficePostes : Executive AssistantPostes : Legal AssistantPostes : Certified Nursing AssistantPostes : Hr AssistantPostes : Assistant
medical administrative assistant
David Jordan Medicine Professional Corporation
Ottawa
Sur place
CAD 40 000 - 50 000
Plein temps
Il y a 3 jours
Soyez parmi les premiers à postuler

Résumé du poste

Une clinique médicale à Ottawa recherche un(e) employé(e) administratif(ve) permanent(e). Le poste implique de coordonner les tâches administratives, de planifier des rendez-vous et de maintenir des dossiers médicaux. Le candidat idéal doit avoir une expérience d'un à deux ans et un diplôme en administration. Des bénéfices comme un plan de santé, un plan dentaire et du stationnement disponibles sont offerts.

Prestations

Plan dentaire
Plan de soins de santé
Avantages en soins de la vue
Stationnement disponible

Qualifications

  • Autorisé à travailler au Canada.
  • Disponibilité à commencer à la date listée dans l'offre d'emploi.
  • Expérience dans ce domaine nécessaire.

Responsabilités

  • Coordonner le flux d'informations.
  • Ouvrir et distribuer le courrier entrant et d'autres matériels.
  • Planifier et confirmer des rendez-vous.
  • Compléter des formulaires d'assurance et d'autres réclamations.
  • Maintenir le système de classement.
  • Commander des fournitures et maintenir l'inventaire.
  • Déterminer et établir des procédures et routines de bureau.
  • Entrer et formater des rapports médicaux électroniquement.
  • Préparer et maintenir des dossiers médicaux confidentiels.
  • Préparer des projets d'agendas pour des réunions.
  • Effectuer des saisies de données.
  • Fournir un service à la clientèle.

Connaissances

Service à la clientèle
Attention aux détails
Compétences interpersonnelles
Communication orale excellente
Communication écrite excellente
Capacité à multitâcher

Formation

Certificat ou diplôme de collège, CEGEP ou autre programme de 1 à 2 ans

Outils

MS Word
MS Outlook
Enregistrements médicaux électroniques
Description du poste
Job Details
  • Durée de l'emploi : Permanent
  • Langue de travail : Anglais
  • Heures de travail : 36 to 38 hours per week
Education
  • College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years
  • or equivalent experience
Work setting
  • Clinic
Tasks
  • Coordinate the flow of information
  • Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material
  • Schedule and confirm appointments
  • Complete insurance and other claim forms
  • Maintain filing system
  • Order supplies and maintain inventory
  • Determine and establish office procedures and routines
  • Enter and format electronically based medical reports and correspondence and prepare spreadsheets and documents for review
  • Initiate and maintain confidential medical files and records
  • Prepare draft agendas for meetings and take, transcribe and distribute minutes
  • Perform data entry
  • Provide customer service
Computer and technology knowledge
  • MS Word
  • Electronic mail
  • MS Windows
  • MS Outlook
  • Electronic medical records
Area of work experience
  • Invoices
  • Reports and records
Work conditions and physical capabilities
  • Fast-paced environment
  • Work under pressure
  • Attention to detail
  • Large caseload
Personal suitability
  • Accurate
  • Client focus
  • Efficient interpersonal skills
  • Excellent oral communication
  • Excellent written communication
  • Flexibility
  • Initiative
  • Judgement
  • Organized
  • Reliability
  • Team player
  • Ability to multitask
  • Quick learner
Screening questions
  • Are you authorized to work in Canada?
  • Are you available to start on the date listed in the job posting?
  • Do you have experience working in this field?
Experience
  • 1 year to less than 2 years
Health benefits
  • Dental plan
  • Health care plan
  • Vision care benefits
Long term benefits
  • Maternity and parental benefits
Other benefits
  • Parking available

* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.