medical administrative assistant

David Jordan Medicine Professional Corporation; Ottawa; On-site; CAD 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Une clinique médicale à Ottawa recherche un(e) employé(e) administratif(ve) permanent(e). Le poste implique de coordonner les tâches administratives, de planifier des rendez-vous et de maintenir des dossiers médicaux. Le candidat idéal doit avoir une expérience d'un à deux ans et un diplôme en administration. Des bénéfices comme un plan de santé, un plan dentaire et du stationnement disponibles sont offerts.

Benefits

Plan dentaire

Plan de soins de santé

Avantages en soins de la vue

Stationnement disponible

Qualifications

• Autorisé à travailler au Canada.
• Disponibilité à commencer à la date listée dans l'offre d'emploi.
• Expérience dans ce domaine nécessaire.

Responsibilities

• Coordonner le flux d'informations.
• Ouvrir et distribuer le courrier entrant et d'autres matériels.
• Planifier et confirmer des rendez-vous.
• Compléter des formulaires d'assurance et d'autres réclamations.
• Maintenir le système de classement.
• Commander des fournitures et maintenir l'inventaire.
• Déterminer et établir des procédures et routines de bureau.
• Entrer et formater des rapports médicaux électroniquement.
• Préparer et maintenir des dossiers médicaux confidentiels.
• Préparer des projets d'agendas pour des réunions.
• Effectuer des saisies de données.
• Fournir un service à la clientèle.

Skills

Service à la clientèle

Attention aux détails

Compétences interpersonnelles

Communication orale excellente

Communication écrite excellente

Capacité à multitâcher

Education

Certificat ou diplôme de collège, CEGEP ou autre programme de 1 à 2 ans

Tools

MS Word

MS Outlook

Enregistrements médicaux électroniques

Job description

Job Details

• Durée de l'emploi : Permanent
• Langue de travail : Anglais
• Heures de travail : 36 to 38 hours per week

Education

• College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years
• or equivalent experience

Work setting

• Clinic

Tasks

• Coordinate the flow of information
• Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material
• Schedule and confirm appointments
• Complete insurance and other claim forms
• Maintain filing system
• Order supplies and maintain inventory
• Determine and establish office procedures and routines
• Enter and format electronically based medical reports and correspondence and prepare spreadsheets and documents for review
• Initiate and maintain confidential medical files and records
• Prepare draft agendas for meetings and take, transcribe and distribute minutes
• Perform data entry
• Provide customer service

Computer and technology knowledge

• MS Word
• Electronic mail
• MS Windows
• MS Outlook
• Electronic medical records

Area of work experience

• Invoices
• Reports and records

Work conditions and physical capabilities

• Fast-paced environment
• Work under pressure
• Attention to detail
• Large caseload

Personal suitability

• Accurate
• Client focus
• Efficient interpersonal skills
• Excellent oral communication
• Excellent written communication
• Flexibility
• Initiative
• Judgement
• Organized
• Reliability
• Team player
• Ability to multitask
• Quick learner

Screening questions

• Are you authorized to work in Canada?
• Are you available to start on the date listed in the job posting?
• Do you have experience working in this field?

Experience

• 1 year to less than 2 years

Health benefits

• Dental plan
• Health care plan
• Vision care benefits

Long term benefits

• Maternity and parental benefits

Other benefits

• Parking available