Clinic Administrative Assistant — EMR & Scheduling Pro

David Jordan Medicine Professional Corporation; Ottawa; On-site; CAD 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Une clinique médicale à Ottawa recherche un(e) employé(e) administratif(ve) permanent(e). Le poste implique de coordonner les tâches administratives, de planifier des rendez-vous et de maintenir des dossiers médicaux. Le candidat idéal doit avoir une expérience d'un à deux ans et un diplôme en administration. Des bénéfices comme un plan de santé, un plan dentaire et du stationnement disponibles sont offerts.

Benefits

Plan dentaire

Plan de soins de santé

Avantages en soins de la vue

Stationnement disponible

Qualifications

• Autorisé à travailler au Canada.
• Disponibilité à commencer à la date listée dans l'offre d'emploi.
• Expérience dans ce domaine nécessaire.

Responsibilities

• Coordonner le flux d'informations.
• Ouvrir et distribuer le courrier entrant et d'autres matériels.
• Planifier et confirmer des rendez-vous.
• Compléter des formulaires d'assurance et d'autres réclamations.
• Maintenir le système de classement.
• Commander des fournitures et maintenir l'inventaire.
• Déterminer et établir des procédures et routines de bureau.
• Entrer et formater des rapports médicaux électroniquement.
• Préparer et maintenir des dossiers médicaux confidentiels.
• Préparer des projets d'agendas pour des réunions.
• Effectuer des saisies de données.
• Fournir un service à la clientèle.

Skills

Service à la clientèle

Attention aux détails

Compétences interpersonnelles

Communication orale excellente

Communication écrite excellente

Capacité à multitâcher

Education

Certificat ou diplôme de collège, CEGEP ou autre programme de 1 à 2 ans

Tools

MS Word

MS Outlook

Enregistrements médicaux électroniques

Job description

Une clinique médicale à Ottawa recherche un(e) employé(e) administratif(ve) permanent(e). Le poste implique de coordonner les tâches administratives, de planifier des rendez-vous et de maintenir des dossiers médicaux. Le candidat idéal doit avoir une expérience d'un à deux ans et un diplôme en administration. Des bénéfices comme un plan de santé, un plan dentaire et du stationnement disponibles sont offerts.