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Administrative Assistant à Émirats arabes unis

Secrétaire Exécutif(ve) /Assistant(e) de Direction, Bras droit administratif du CEO

The Parajd Capital

Dubaï
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Confidentiel
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Junior Accountant

AL KASEMIYA

Charjah
Sur place
AED 60 000 - 120 000
Il y a 30+ jours

Executive Assistant to Chief Executive Officer (Arabic Speaking)

Tarabut Holding Limited

Dubaï
Sur place
AED 60 000 - 120 000
Il y a 30+ jours

Front Office Agent - Waldorf Astoria Ras Al Khaimah

Hilton

Ras el Khaïmah
Sur place
AED 60 000 - 120 000
Il y a 30+ jours

Administrative Officer

Zayed University

Dubaï
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AED 110 000 - 166 000
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Office Manager

ADIB Group

Abou Dabi
Sur place
AED 120 000 - 180 000
Il y a 30+ jours

Wellness Host

Dorchester Collection

Dubaï
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AED 60 000 - 120 000
Il y a 30+ jours

Finance and Accounting Manager

Pemo

Dubaï
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AED 120 000 - 200 000
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Executive Assistant

Emirates Park Zoo

Abou Dabi
Sur place
AED 60 000 - 120 000
Il y a 30+ jours

Reception/Telephone Operator(Arabic Speaker)

Marriott Hotels Resorts

Dubaï
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AED 60 000 - 120 000
Il y a 30+ jours

Executive Assistant to CEO

Talent Bridge HR Consultancy Dubai

Dubaï
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AED 120 000 - 200 000
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Executive Assistant

First Abu Dhabi Bank

Abou Dabi
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AED 60 000 - 120 000
Il y a 30+ jours

Office Manager

Walkers

Dubaï
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AED 120 000 - 200 000
Il y a 30+ jours

Guest Experience Expert | Telephone Operator | Aloft Abu Dhabi

Marriott Hotels Resorts

Abou Dabi
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AED 60 000 - 120 000
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Recreation Receptionist - InterContinental Abu Dhabi

InterContinental Hotels Group

Abou Dabi
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AED 60 000 - 120 000
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Office Manager, UAE

Archer

Abou Dabi
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AED 120 000 - 200 000
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Office Manager to the CEO

Black Pearl

Abou Dabi
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AED 120 000 - 180 000
Il y a 30+ jours

Arabic and European Receptionist for Wellness/ Clinic Center

Ontime Group

Dubaï
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AED 60 000 - 120 000
Il y a 30+ jours

Office Manager

Partners Group

Abou Dabi
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USD 50 000 - 70 000
Il y a 30+ jours

Executive Assistant

Tiger Recruitment

Dubaï
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AED 60 000 - 120 000
Il y a 30+ jours

Whatever/Whenever Agent (Telephone Operator)

Marriott Hotels Resorts

Dubaï
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AED 40 000 - 60 000
Il y a 30+ jours

Office Manager

Nathan HR Human Resources

Dubaï
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AED 120 000 - 200 000
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Executive Assistant to CEO

Peergrowth Consultancy Co.

Dubaï
Sur place
AED 120 000 - 200 000
Il y a 30+ jours

Junior Accountant

BROTHERS INVESTEMENT BUSINESS PROJECTS

Charjah
Sur place
AED 60 000 - 120 000
Il y a 30+ jours

Junior Account Executive (Hybrid)

Pemo

Dubaï
Hybride
AED 50 000 - 75 000
Il y a 30+ jours

Meilleurs postes :

Postes : Hr OfficerPostes : Area ManagerPostes : Junior Account ManagerPostes : Inside Sales RepresentativePostes : Housekeeping AttendantPostes : Foreign Exchange TraderPostes : Electronic Design EngineerPostes : Health Science TeacherPostes : Global Talent Acquisition DirectorPostes : Relationship Officer

Principales entreprises:

Postes chez TransguardPostes chez EtihadPostes chez Air ArabiaPostes chez RotanaPostes chez MicrosoftPostes chez OraclePostes chez AramcoPostes chez BpPostes chez AllianzPostes chez United Nations

Meilleures villes :

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Secrétaire Exécutif(ve) /Assistant(e) de Direction, Bras droit administratif du CEO
The Parajd Capital
Dubaï
Sur place
Confidentiel
Plein temps
Il y a 30+ jours

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Dubaï recherche un garde du corps pour gérer le temps et l'efficacité d'un entrepreneur. Vous serez responsable de l'organisation de son agenda, de la communication avec ses partenaires et de la logistique personnelle. Une maîtrise des outils de gestion et une excellente communication en français et en anglais sont requises. Début impératif au 1er septembre 2025 avec un contrat CDI ou freelance.

Prestations

Travail en binôme avec un CEO
Impact direct sur l'organisation
Environnement à haute intensité

Qualifications

  • Excellente maîtrise des outils d'organisation et de gestion
  • Capacité à anticiper les problèmes et à faire preuve de proactivité
  • Niveau d'anglais professionnel exigé

Responsabilités

  • Gérer le calendrier et le temps de l'entrepreneur
  • Gérer les communications entrantes et les courriels
  • Organiser la logistique personnelle et administrative
  • Suivre les projets avec des outils de gestion

Connaissances

Maîtrise de Google Workspace
Excellente expression écrite (FR + EN)
Parler chinois (mandarin)
Proactivité extrême
Fiabilité totale
Organisation chirurgicale
Loyauté & discrétion absolues
Capacité à travailler avec rigueur
Description du poste

Tu seras le garde du corps du temps, de l’attention et de l’énergie d’Alex — un entrepreneur à la tête de plusieurs entreprises dans l'e-commerce, la formation, et la tech.

Alex évolue à un rythme très élevé, avec une vision claire et une exigence de performance maximale. Il a besoin d’un(e) allié(e) ultra-fiable, capable de structurer son quotidien, d’anticiper chaque friction et de rendre son environnement fluide et efficace.

Vos missions

Gestion du temps & du calendrier

• Orchestration stratégique de l’agenda Google (focus, déplacements, calls, routines…)

• Protection des temps clés et synchronisation entre les multiples entités

Inbox & communication entrante

• Gestion autonome des emails, messages et demandes (tri, réponses types, priorisation)

• Interface directe avec partenaires, clients, collaborateurs et VIP

Organisation administrative & logistique personnelle

• Organisation de voyages, rdv médicaux, démarches privées, gestion du quotidien

• Classement et gestion de documents (factures, contrats, notes de frais…)

Suivi des projets

• Mise à jour Notion / Asana / Google Drive

• Synthèses, checklists, dashboards

• Coordination et relance des équipes ou partenaires

Vos compétences

Hard Skills

• Maîtrise de Google Workspace, Notion, outils d’organisation

• Excellente expression écrite (FR + EN professionnel)

• Parler chinois (mandarin) est un gros plus

Soft Skills

• Proactivité extrême : tu devances les problèmes

• Fiabilité totale : Alex peut s’appuyer sur toi sans supervision

• Organisation chirurgicale

• Loyauté & discrétion absolues

• Capacité à travailler avec rigueur et calme dans un environnement exigeant

Avantages

• Tu travailles en binôme direct avec un CEO à la tête de plusieurs sociétés

• Tu es au cœur des décisions stratégiques, dans un environnement à haute intensité

• Tu montes en puissance dans la gestion, l’organisation, et la coordination à très haut niveau

• Ton travail a un impact direct sur la performance de toute l’organisation

• Démarrage impératif : 1er septembre 2025

• Lieu : Présentiel au bureau à Dubaï

• Horaires : 6 jours/semaine, rythme soutenu

• Contrat : CDI ou freelance long terme

• Équipement : Tu viens avec ton propre ordinateur. Tous les logiciels sont fournis.

• Rémunération : à définir selon ton expérience & ta prétention salariale

️ Pour que votre candidature soit étudiée, merci de répondre à cette annonce avec TOUS les éléments ci-dessous :

1. Date de disponibilité réelle pour débuter le poste (obligatoire)

2. Prétention salariale (obligatoire)

3. Votre CV en PDF (obligatoire)

4. Un portfolio ou exemples de réalisations en PDF (obligatoire)

5. Une courte vidéo de présentation (30 secondes max) est un vrai plus

️Si une seule info est manquante, la candidature ne sera pas retenue. Merci pour votre compréhension

Si votre candidature est retenue, vous serez ensuite convié.e à une deuxième phase composée d’exercices pratiques en lien avec le poste. Cela nous permettra d’évaluer vos compétences en conditions réelles.

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* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.

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