Lunes A Viernes jobs in Mexico

Vacante para la empresa Mr. Joy Chicken en Gustavo A. Madero, Ciudad de México

• Género indistinto
• Edad: Mayor de edad
• Escolaridad: Licenciatura terminada o trunca
• Documentación en copias completa y actualizada
• Jornada de Lunes a Viernes de 9am a 6pm y sábados de 10am a 5pm
• Experiência mínimo de 1 año como Asistente de Dirección
• Zona de trabajo: Metro Indios Verdes
• Disponibilidad para trasladarse entre restaurantes de Metro Portales e Indios Verdes

• Sueldo inicial de $14,000 mensuales netos + bono de productividad, ajuste de salario a los 3 meses
• Pago quincenal
• Jornada de Lunes a sábado
• Crecimiento y desarrollo dentro de la empresa
• Capacitación constante
• Estabilidad laboral

• Trabajo bajo presión
• Sociabilidad
• Buena redacción
• Organizar y planificar
• Flexibilidad
• Habilidades de comunicación
• Amabilidad
• Proactividad / Asertividad
• Responsabilidad
• Trabajo en equipo

• Programar y coordinar reuniones, citas y eventos para el Director.
• Priorizar las tareas y recordar al Director los compromisos pendientes.
• Gestionar cambios de último minuto en la agenda y adaptarse según sea necesario.
• Gestionar la correspondencia electrónica y física del Director.
• Redactar y revisar documentos, cartas y presentaciones según las instrucciones del director.
• Planificar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
• Preparar itinerarios detallados y proporcionar información relevante sobre destinos y horarios.
• Organizar y mantener archivos y documentos físicos y electrónicos.
• Asegurar la confidencialidad y seguridad de la información sensible.
• Coordinar la firma y distribución de documentos importantes.
• Preparar salas de reuniones y equipos audiovisuales.
• Tomar notas durante las reuniones y preparar actas cuando sea necesario.
• Coordinar la logística para la participación del Director en eventos y conferencias.
• Capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones no planificadas.
• Realizar investigaciones y recopilar información sobre temas específicos según las necesidades del director.
• Preparar informes y presentaciones basadas en datos recopilados.
• Analizar datos y proporcionar recomendaciones para la toma de decisiones.
• Colaborar en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos asignados.
• Coordinar equipos y recursos para garantizar el cumplimiento de los plazos y objetivos
• Actuar como punto de contacto principal entre el director y otros miembros del equipo.
• Desarrollar y mantener relaciones profesionales con clientes, proveedores y otras partes interesadas.
• Identificar y abordar problemas y desafíos en el día a día.
• Proporcionar soluciones efectivas y proponer mejoras en los procesos existentes.
• Priorizar tareas y gestionar eficientemente el tiempo para cumplir con plazos y objetivos.
• Mantener al Director informado sobre cualquier cambio en la programación o emergencia.
• Orientar el trabajo hacia la búsqueda de soluciones a los conflictos y diferentes situaciones que puedan presentarse.
• Realizar tareas administrativas diversas, como archivar, imprimir y escanear documentos.
• Gestionar suministros de oficina y coordinar el mantenimiento de equipos.
• Participar en oportunidades de aprendizaje y desarrollo para mejorar habilidades y conocimientos.
• Redactar y desarrollar ideas para manuales operativos, reglamentos de trabajo, formatos, escritos, comunicados, etc
• Apoyo a otros departamentos
• Asistir en procesos administrativos de recursos humanos, como la gestión de expedientes de empleados, preparación de documentación para nuevos ingresos y seguimiento de licencias y permisos.
• Colaborar en tareas básicas de contabilidad, como la preparación de facturas, seguimiento de pagos y conciliaciones bancarias bajo la supervisión de un contador o departamento financiero.
• Ingresar y actualizar datos en sistemas informáticos y bases de datos, asegurando la precisión y la integridad de la información.
• Actividades administrativas inherentes al puesto.
• Asegurar que las prácticas y procedimientos administrativos cumplan con las normativas y políticas establecidas por la organización y las regulaciones legales aplicables.
• Organización y gestión administrativa
• Apoyo en la realización de inventarios en restaurantes
• Conciliaciones y datos de productos
• Actividades inherentes al puesto
• Manejo de paquetería (excel, word, etc.)

Escríbenos!

Esperamos conocerte y trabajar contigo!

Superior - titulado

Nível Experto

Administrativo / Secretarial

Restaurantes

• Habilidad Comunicativa
• Habilidad administrativa
• Habilidad Social
• Atención al cliente