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Asistente Ejecutivo De Ceo

Mr. Joy Chicken

Xico

Presencial

MXN 200,000 - 400,000

Jornada completa

Hoy

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Descripción de la vacante

Una cadena de restaurantes busca un Asistente Ejecutivo para el CEO que ofrecerá un sueldo inicial de $14,000 mensuales netos, con bono de productividad y oportunidades de crecimiento. Las tareas incluyen coordinar reuniones, gestionar la agenda del director y realizar actividades administrativas. Se requiere licenciatura y experiencia mínima de 1 año. Se ofrece capacitación constante y un ambiente de trabajo dinámico en la zona de Metro Indios Verdes.

Servicios

Crecimiento y desarrollo dentro de la empresa

Capacitación constante

Estabilidad laboral

Formación

Experiencia mínima de 1 año como Asistente de Dirección.
Dominio de herramientas de oficina como Excel y Word.
Disponibilidad para trasladarse entre ubicaciones.

Responsabilidades

Programar y coordinar reuniones, citas y eventos para el Director.
Gestionar cambios de último minuto en la agenda.
Coordinar la logística para la participación del Director en eventos.

Conocimientos

Trabajo bajo presión

Sociabilidad

Buena redacción

Organizar y planificar

Flexibilidad

Habilidades de comunicación

Amabilidad

Proactividad / Asertividad

Responsabilidad

Trabajo en equipo

Educación

Licenciatura terminada o trunca

Vacante para la empresa Mr. Joy Chicken en Gustavo A. Madero, Ciudad de México

Asistente ejecutivo de CEO

Perfil

Género indistinto
Edad: Mayor de edad
Escolaridad: Licenciatura terminada o trunca
Documentación en copias completa y actualizada
Jornada de Lunes a Viernes de 9am a 6pm y sábados de 10am a 5pm
Experiência mínimo de 1 año como Asistente de Dirección
Zona de trabajo: Metro Indios Verdes
Disponibilidad para trasladarse entre restaurantes de Metro Portales e Indios Verdes

Ofrecemos

Sueldo inicial de $14,000 mensuales netos + bono de productividad, ajuste de salario a los 3 meses
Pago quincenal
Jornada de Lunes a sábado
Crecimiento y desarrollo dentro de la empresa
Capacitación constante
Estabilidad laboral

Competencias

Trabajo bajo presión
Sociabilidad
Buena redacción
Organizar y planificar
Flexibilidad
Habilidades de comunicación
Amabilidad
Proactividad / Asertividad
Responsabilidad
Trabajo en equipo

Actividades

Programar y coordinar reuniones, citas y eventos para el Director.
Priorizar las tareas y recordar al Director los compromisos pendientes.
Gestionar cambios de último minuto en la agenda y adaptarse según sea necesario.
Gestionar la correspondencia electrónica y física del Director.
Redactar y revisar documentos, cartas y presentaciones según las instrucciones del director.
Planificar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
Preparar itinerarios detallados y proporcionar información relevante sobre destinos y horarios.
Organizar y mantener archivos y documentos físicos y electrónicos.
Asegurar la confidencialidad y seguridad de la información sensible.
Coordinar la firma y distribución de documentos importantes.
Preparar salas de reuniones y equipos audiovisuales.
Tomar notas durante las reuniones y preparar actas cuando sea necesario.
Coordinar la logística para la participación del Director en eventos y conferencias.
Capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones no planificadas.
Realizar investigaciones y recopilar información sobre temas específicos según las necesidades del director.
Preparar informes y presentaciones basadas en datos recopilados.
Analizar datos y proporcionar recomendaciones para la toma de decisiones.
Colaborar en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos asignados.
Coordinar equipos y recursos para garantizar el cumplimiento de los plazos y objetivos
Actuar como punto de contacto principal entre el director y otros miembros del equipo.
Desarrollar y mantener relaciones profesionales con clientes, proveedores y otras partes interesadas.
Identificar y abordar problemas y desafíos en el día a día.
Proporcionar soluciones efectivas y proponer mejoras en los procesos existentes.
Priorizar tareas y gestionar eficientemente el tiempo para cumplir con plazos y objetivos.
Mantener al Director informado sobre cualquier cambio en la programación o emergencia.
Orientar el trabajo hacia la búsqueda de soluciones a los conflictos y diferentes situaciones que puedan presentarse.
Realizar tareas administrativas diversas, como archivar, imprimir y escanear documentos.
Gestionar suministros de oficina y coordinar el mantenimiento de equipos.
Participar en oportunidades de aprendizaje y desarrollo para mejorar habilidades y conocimientos.
Redactar y desarrollar ideas para manuales operativos, reglamentos de trabajo, formatos, escritos, comunicados, etc
Apoyo a otros departamentos
Asistir en procesos administrativos de recursos humanos, como la gestión de expedientes de empleados, preparación de documentación para nuevos ingresos y seguimiento de licencias y permisos.
Colaborar en tareas básicas de contabilidad, como la preparación de facturas, seguimiento de pagos y conciliaciones bancarias bajo la supervisión de un contador o departamento financiero.
Ingresar y actualizar datos en sistemas informáticos y bases de datos, asegurando la precisión y la integridad de la información.
Actividades administrativas inherentes al puesto.
Asegurar que las prácticas y procedimientos administrativos cumplan con las normativas y políticas establecidas por la organización y las regulaciones legales aplicables.
Organización y gestión administrativa
Apoyo en la realización de inventarios en restaurantes
Conciliaciones y datos de productos
Actividades inherentes al puesto
Manejo de paquetería (excel, word, etc.)