Secretario/a Académico/a

Realia Instituto Universitario para la Cultura y las Artes; Xalapa-Enríquez; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución educativa en Veracruz busca un Secretario Académico para coordinar y fortalecer procesos académicos garantizando calidad educativa. Las responsabilidades incluyen supervisar el control escolar, gestionar la docencia, y apoyar la atención a estudiantes. Se requiere licenciatura en áreas afines y experiencia en funciones similares. Ofrecen horario de lunes a sábado y sueldo basado en aptitudes. Los interesados deben enviar su CV antes del 25 de diciembre a la dirección proporcionada.

Formación

• Experiencia de 1 a 2 años en instituciones educativas.
• Funciones de control escolar y gestión académica.
• Habilidades de comunicación y resolución de problemas.

Responsabilidades

• Coordinar la planeación académica semestral y anual.
• Supervisar procesos de control escolar.
• Acompañar el desempeño docente.
• Supervisar inducciones y tutorías para estudiantes.
• Colaborar en la promoción de programas académicos.

Conocimientos

Liderazgo colaborativo

Comunicación efectiva

Organización y gestión de proyectos

Capacidad de resolución de problemas

Conocimiento normativo (SEP/SEV)

Pensamiento estratégico

Trato respetuoso, empático y profesional

Educación

Licenciatura en Educación, Gestión Educativa, Pedagogía o áreas afines

Descripción del empleo

Perfil de Puesto: Secretaría Académica

Institución: Realia Instituto Universitario para la Cultura y las Artes

Área: Académica – Control Escolar

Propósito General del Puesto

Coordinar, supervisar y fortalecer los procesos académicos de la institución, garantizando el cumplimiento de la normatividad educativa, la calidad académica de los programas y el acompañamiento eficaz a docentes y estudiantes. Contribuir a la estrategia institucional mediante la planeación, seguimiento y mejora continua de los servicios educativos.

Funciones y Responsabilidades Principales

1. Planeación y Gestión Académica

• Coordinar la planeación académica semestral y anual de licenciatura y posgrados.
• Supervisar la elaboración y actualización de planes y programas de estudio conforme a RVOE y normativas vigentes.
• Verificar el cumplimiento puntual del calendario académico y la correcta operación de los cursos.
• Establecer lineamientos operativos para clases, evaluaciones, asesorías, tutorías y seguimiento académico.

2. Control Escolar y Cumplimiento Normativo

• Supervisar los procesos de control escolar: inscripciones, reinscripciones, evaluaciones, actas, certificados, títulos y expedientes.
• Asegurar la correcta gestión de documentación ante SEV, SEP y demás instancias reguladoras.
• Dar seguimiento a auditorías académicas y asegurar el cumplimiento de criterios de calidad y normatividad educativa.

3. Gestión Docente

• Coordinar la selección, contratación y seguimiento de docentes.
• Supervisar el cumplimiento de cargas académicas, asistencia, entrega de evaluaciones y lineamientos institucionales.
• Acompañar y fortalecer el desempeño docente mediante retroalimentación y procesos de mejora.

4. Atención a Estudiantes

• Supervisar los procesos de inducción, tutorías, asesorías y seguimiento académico del estudiantado.
• Dar respuesta oportuna y adecuada a solicitudes, incidencias y situaciones académicas especiales.
• Asegurar una comunicación clara y constante con los estudiantes de los diferentes programas.

5. Apoyo en Promoción y Difusión Académica

• Colaborar con el área de Comunicación en estrategias de promoción de licenciatura y posgrados.
• Participar en actividades de vinculación con otras instituciones educativas para fortalecer la captación de estudiantes.
• Apoyar en la organización de eventos académicos, conferencias, actividades culturales y ceremonias institucionales.

Competencias del Puesto

• Liderazgo colaborativo
• Organización y gestión de proyectos
• Comunicación efectiva
• Capacidad de resolución de problemas
• Conocimiento normativo (SEP/SEV)
• Pensamiento estratégico y orientación a resultados
• Trato respetuoso, empático y profesional hacia docentes y estudiantes

Perfil requerido

Escolaridad: Licenciatura en Educación, Gestión Educativa, Pedagogía o áreas afines (concluida o en curso).

Experiencia deseable: 1 a 2 años en instituciones educativas, en funciones de control escolar, servicios escolares o gestión académica.

Condiciones del puesto

• Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 15:00 hrs y de 16:00 a 20:00 hrs; sábados de 10:00 a 14:00 hrs.
• Modalidad: Presencial (instalaciones Realia Instituto Universitario).
• Sueldo mensual: Según aptitudes

Mandar CV antes del 25 de diciembre a [e-mail]

Dudas contactarse al 2288175009