puestos de Oficina en México

Para laborar en empresa de ropa deportiva de alto rendimiento para yoga, running, entrenamiento y otras actividades deportivas.

• Recibir y asistir a huéspedes y empleados en nuestra oficina.
• Mantener un ambiente limpio, organizado y acogedor en la recepción y la oficina.
• Actuar como contacto principal para todas las llamadas entrantes, correos electrónicos, tickets de ServiceNow y solicitudes generales de la oficina o del edificio.
• Gestionar y dar soporte a los servicios de oficina y las solicitudes de instalaciones según sea necesario, incluye estacionamiento, acceso de seguridad, reservas de recursos, mantenimiento, suministros y comentarios generales de la oficina.
• Brindar soporte general de oficina para envíos, recepción, correo y paquetes con rapidez y precisión.
• Apoyar las iniciativas de incorporación y salida de personal de acuerdo con los procesos y políticas de Servicios de Oficina.
• Actualizar y publicar contenido, documentos e información relevante específica de la oficina en nuestras plataformas internas (por ejemplo, políticas y procedimientos de la oficina, espacios compartidos, servicios).
• Realizar recorridos diarios y revisiones periódicas del equipo de oficina y los espacios compartidos para garantizar la limpieza, la organización, la funcionalidad y la seguridad.
• Reabastecer los suministros según sea necesario e identificar cualquier problema que requiera mantenimiento o escalamiento.
• Identificar problemas específicos del edificio (por ejemplo, iluminación, plomería, HVAC) e informarlos a la administración del edificio para su resolución.
• Realizar tareas básicas de mantenimiento (p. ej., resolución de problemas de electrodomésticos pequeños, montaje de muebles, traslado seguro de artículos) y coordinar el servicio de asistencia para reparaciones, inspecciones y mantenimiento especializado según sea necesario. Informar y escalar los problemas de mantenimiento o reparaciones importantes a su gerente directo.
• Gestionar y mantener sólidas relaciones de trabajo con la administración del edificio, los equipos de seguridad y mantenimiento.
• Coordinar con contratistas, proveedores y equipos del edificio las reparaciones generales, el servicio técnico y las necesidades de mantenimiento.
• Apoyar las iniciativas de respuesta a emergencias, incluyendo simulacros de incendio y procedimientos de evacuación.
• Mantener el registro presupuestario de Servicios de Oficina para los suministros y servicios de oficina e instalaciones.
• Desarrollar y mantener documentación clara para los procesos y procedimientos específicos de la oficina de la Ciudad de México.
• Apoyar al equipo central de la empresa con eventos en la oficina según sea necesario.
• Apoyar con las asignaciones de proyectos especiales fuera de oficina dentro de CDMX/Edomex
• Visita a instalaciones de proveedores

-

-

• Licenciatura Terminada, Contar con Certificado, Titulo, Cedula.
• Inglés Avanzado Conversacional
• 3 años de experiencia en Servicios Generales, coordinación de instalaciones y/o operaciones, deseable en empresas multinacionales.
• Experiencia en coordinación con proveedores y contratistas externos.
• Conocimiento deseable en sistemas y herramientas del entorno laboral como ServiceNow, Microsoft Office.

Universidad

• Sueldo mensual de 28,000 brutos, pagos quincenales, NO es negociable oferta superior.
• Prestaciones de Ley
• $1,400 en vales de despensa mensual
• Seguro de Vida
• Seguro de Gastos Medicos Mayores
• Horaio: Lunes a Viernes 8:00 a 17:00 hrs
• Trabajo 100% Presencial
• Lugar de trabajo: disponibilidad para laborar en zona Polanco o Reforma.
• Inicio: Enero 2026, proyecto inicial por un año, posteriormente posible contratación directa por empresa siempre y cuando se tenga un excelente desempeño.