Oficina jobs in United States

Apoyar a la Dirección General realizando labores secretariales y propias de la oficina, así como brindar un servicio de calidad al público en general.

• Contestar llamadas telefónicas y, en su caso, tomar recados.
• Atender a las personas que soliciten información o algún servicio directamente en la oficina.
• Realizar las labores secretariales propias de la oficina.
• Apoyar en todas las labores que le solicite el Director.
• Elaborar cartas, informes y diversos reportes solicitados por el Director.
• Realizar envíos de información y documentación por paquetería.
• Llevar el control del archivo de la oficina.
• Realizar las requisiciones de los artículos de consumo necesarios para la oficina.
• Hacer y confirmar citas solicitadas con y por el Director.
• Realizar llamadas telefónicas, enviar correos electrónicos y faxes cuando sea requerido.
• Atender necesidades de maestros y alumnos, previamente autorizadas por el Director.
• Digitalizar los expedientes del personal de nuevo ingreso.
• Llevar el control de agendas, anuarios y venta de fotografías.
• Actualizar los directorios del personal del campus.
• Apoyar a la Dirección con actividades de control, seguimiento y cuestiones operativas para el cumplimiento de los objetivos.

• Mínimo preparatoria o estudios equivalentes, preferentemente con formación secretarial o administrativa.
• Manejo de paquetería Office.

• Excelente presentación.
• Excelente trato social.
• Actitud de servicio.
• Capacidad de planeación y organización.
• Responsabilidad.
• Efectividad bajo presión.
• Buen manejo de conflictos.
• Discreción.

Zona a laborar: Santa Fe