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Executive Assistant
Descrizione del lavoro
Un'importante agenzia per il lavoro cerca un Executive Assistant altamente organizzato per supportare la direzione aziendale. Il candidato ideale deve avere almeno 5 anni di esperienza, una formazione adeguata e abilità informatiche avanzate. È richiesta una conoscenza fluente dell'inglese e doti comunicative eccellenti, insieme a capacità organizzative. L'ambiente di lavoro è stimolante, con possibilità di crescita e un contratto a tempo determinato.
Servizi
Competenze
- Almeno 5 anni di esperienza in assistenza direzionale o amministrativa di alto livello.
- Ottima padronanza dei principali strumenti Microsoft Office e software gestionali.
- Conoscenza fluente della lingua inglese.
Mansioni
- Gestire la corrispondenza, telefonate e visite.
- Redigere e archiviare documenti e comunicazioni.
- Pianificare e coordinare riunioni e trasferte di lavoro.
- Organizzare viaggi e prenotazioni per la dirigenza.
- Preparare materiali di presentazione per incontri aziendali.
- Mantenere e aggiornare archivi e database.
- Coordinare le attività del personale amministrativo.
Conoscenze
Formazione
Strumenti
Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per importante società fornitrice di soluzioni digitalmente integrate, nei settori della difesa, dell'intelligence e delle infrastrutture
Executive Assistantaltamente organizzato / a, dinamico / a e discreto / a per supportare la direzione aziendale.
La figura scelta avrà un ruolo chiave nel garantire l'efficienza operativa quotidiana, gestendo attività amministrative di alto livello e coordinando la comunicazione interna ed esterna con la massima professionalità.
- Gestire la corrispondenza, le telefonate e le visite.
- Redigere, revisionare e archiviare documenti, report e comunicazioni confidenziali. ianificare e coordinare riunioni, appuntamenti, conferenze e trasferte di lavoro.
- Organizzare viaggi, prenotazioni e note spese per la dirigenza.
- Preparare materiali di presentazione, grafici e documenti di supporto per incontri aziendali.
- Mantenere e aggiornare archivi e database, assicurando la protezione delle informazioni sensibili.
- Coordinare le attività del personale amministrativo di supporto e ottimizzare i processi d'ufficio.
- Gestire con autonomia e precisione le priorità quotidiane e i progetti assegnati.
- Esperienza: almeno 5 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale o amministrativa di alto livello.
- Formazione: diploma o laurea (triennale e/o magistrale).
- Competenze informatiche: ottima padronanza dei principali strumenti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e software gestionali.
- Lingue: conoscenza fluente della lingua inglese.
- Capacità personali: ottime doti comunicative e relazionali, massima riservatezza, precisione e attenzione ai dettagli, spiccata capacità organizzativa e di gestione delle priorità, professionalità, diplomazia e atteggiamento positivo.
- Un ambiente di lavoro stimolante e professionale.
- Opportunità di crescita e sviluppo personale.
- Contratto a tempo determinato con finalità di stabilizzazione e retribuzione commisurata all'esperienza.
- Full Time: 09.00-18.00 (con un'ora di pausa).
Luogo di Lavoro : Roma (piazzale Flaminio)
Settore : Ingegneria
Ruolo :
Tipo di occupazione : Contratto a tempo determinato
Inquadramento : Impiegato
* Il benchmark retributivo si basa sugli obiettivi retributivi dei leader del mercato nei rispettivi settori. È pensato per orientare gli utenti Premium nella valutazione delle posizioni aperte e aiutarli a negoziare la propria retribuzione. Tale benchmark non è fornito direttamente dall'azienda, quindi la retribuzione effettiva potrà risultare anche notevolmente superiore o inferiore.