Secretaire De Direction jobs in Italy

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. Le contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à 2 ans. Il est possible de recruter une personne sans concours si le grade est d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Descriptif de l'emploi

La DASIE met en œuvre les politiques en faveur de l’action sociale, de l’insertion, de l’emploi et du logement.

Poste : Direction générale adjointe : Solidarités (DGAS), Direction : Accompagnement Social Insertion et Emploi (DASIE), Résidence : PRIVAS

Filière : Administrative, Catégorie : B, Cadre d’emploi : Rédacteur, Grade cible : Rédacteur, Grade d’accès possible : Adjoint administratif

Poste à temps complet, 100%, télétravail possible 1 jour/semaine + 12 jours sécables

Missions / conditions d'exercice

Définition synthétique du poste

L’assistant de direction appuie le Directeur et le Directeur adjoint dans la gestion des missions de la Direction.

Activités

• Secrétariat : accueil, gestion du courrier, rédaction, classement, gestion du planning, suivi des instances, rédaction de comptes-rendus.
• Logistique : organisation des réunions, gestion des fournitures et déplacements.
• RH : gestion des arrivées/départs, absences, congés, organisation des immersions.
• Fonction ressources : secrétariat des délibérations, suivi des subventions, rapport d’activité, communication, veille documentaire, statistiques, gestion des accès.
• Appui à la direction selon besoins.

Profils recherchés

Savoir : maîtrise des outils bureautiques, connaissance de l’environnement social et territorial, notions de droit public.

Savoir-faire : rigueur, capacités rédactionnelles, organisation, adaptation, travail en équipe.

Savoir-être : discrétion, écoute, diplomatie, rigueur, disponibilité, pédagogie.

Permis B, formation en secrétariat / BTS Assistant de direction souhaités.