Assistant de Direction H / F

GR INTERIM & RECRUTEMENT; Paris; Hybride; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche une Assistante.e de direction pour un cabinet d'avocats international basé à Paris. Le poste en CDI requiert de solides compétences relationnelles et une maîtrise de l'anglais. Les missions incluent l'assistanat des associés, la gestion des agendas, la facturation et le suivi des documents. Des avantages tels qu'un jour de télétravail par semaine, une mutuelle remboursée et d'autres primes font partie de l'offre. Salaire proposé : 45k-50k.

Prestations

1 jour de télétravail par semaine

Mutuelle remboursée à 100%

Ticket restaurant

Prime sport 600 euros / an

Qualifications

• Expérience solide sur un poste similaire dans un environnement international.
• A assisté des associé(e)s ou Managing Partners.
• Niveau d'anglais courant nécessaire.

Responsabilités

• Assistanat de l'associé et de son équipe.
• Gestion de l’agenda et des déplacements.
• Facturation et suivi administratif.
• Gestion des dossiers et documents du cabinet.

Connaissances

Anglais courant

Relationnel

Capacité d'analyse

Organisation

Résistance au stress

Formation

Bac+5

Outils

Word

Excel

Description du poste

A propos de l'entreprise :

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un.e Assistante.e de direction.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible. Le client est situé dans le 16ème arrondissement.

Présent à travers le monde, ce cabinet d'avocats international compte plus de 550 avocats. Au bureau de Paris, à taille humaine, ils conseillent les entreprises sur diverses disciplines du droit (financement, droit des sociétés, réglementation et fiscalité, transport, immobilier...).

A propos du poste : MISSIONS

Vous assisterez un associé et son équipe au quotidien.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Assistanat de l'associé en corporate et de son équipe (3 counsels)
• Gestion d'agenda (voyages, déplacements, rdv)
• Facturation, notes de frais
• Ouvertures de dossiers
• Gestion, classement et suivi de documents Word, Excel
• Saisie des temps
• Gestion des bases de données du cabinet (création d'accès pour les utilisateurs, suivi et renouvellement des abonnements)

COMPETENCES REQUISES

De formation Bac+5, vous justifiez d'une solide expérience sur un poste similaire et dans un environnement international, exigeant et similaire. Vous avez déjà pu assister des associé(e)s ou Managing Partners sur votre précédente expérience.

Vous avez un niveau d'anglais courant car vous l'utiliserez au quotidien sur votre poste.

Profil recherché : PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne dotée d'un excellent relationnel et d'une réelle capacité d'analyse et de réactivité. Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et vous avez une bonne résistance au stress.

Vous mettez tout en oeuvre pour atteindre les objectifs fixés, vous voulez prendre part à la réussite de votre cabinet.

AVANTAGES

• 1 jour de télétravail par semaine
• Mutuelle remboursée à 100%
• Ticket restaurant
• Prime sport 600 euros / an

La rémunération est de 45k-50k en fonction du profil et de l'expérience.

REF : ATW / ASSDIR / 1225