Assistant de gestion de copropriété (H / F)

QUALIS RECRUTEMENT; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière familiale située à Marseille recherche un(e) assistant(e) en gestion de copropriétés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Syndic pour organiser, suivre et coordonner les actions quotidiennes. Vos missions incluront la préparation des assemblées générales, la rédaction des procès-verbaux et la gestion des échanges avec les copropriétaires. Le profil idéal doit avoir une formation ou une expérience en copropriété et posséder de bonnes compétences relationnelles, organisationnelles et un bon esprit d'équipe.

Qualifications

• Une formation ou une première expérience en copropriété.
• Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve).
• À l'aise avec les outils bureautiques.
• Bon relationnel et vrai sens du service.
• Discret(e), fiable… et avec un bon esprit d'équipe.

Responsabilités

• Assister le Directeur Syndic au quotidien (organisation, suivi, coordination).
• Préparer les assemblées générales (convocations).
• Rédiger les procès-verbaux.
• Gérer les échanges avec copropriétaires et prestataires.
• Suivre contrats, interventions et sinistres.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Relationnel

Esprit d'équipe

Formation

Formation en copropriété

Description du poste

Entreprise :

Pour l'un de nos clients : une agence immobilière familiale qui ne date pas d'hier (4 générations quand même !), forte de 22 collaborateurs et de 8 500 lots gérés, on cherche l'assistant(e)en gestion de copropriétés qui saura devenir le bras droit du Directeur Syndic.

Description du poste :

En duo avec le Directeur Syndic , tu seras au cœur de l'action :

Assister le Directeur Syndic au quotidien (organisation, suivi, coordination)

Préparer les assemblées générales (oui, même les convocations )

Rédiger les procès-verbaux sans perdre le fil

Gérer les échanges avec copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires

Suivre contrats, interventions et sinistres

Description du profil :

Votre profil :

• Une formation ou une première expérience en copropriété
• Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve)
• À l'aise avec les outils bureautiques
• Bon relationnel et vrai sens du service
• Discret(e), fiable… et avec un bon esprit d'équipe