Assistant(e) de Direction H / F - Association prestigieuse aux valeurs humaines fortes et fédér[...]

Michael Page; Nice; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association prestigieuse basée à Nice recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction Administrative. Vous serez responsable de la gestion des flux d'information, de l'organisation des agendas, et de la coordination des comités. Vous devez avoir une formation supérieure en gestion et une expérience confirmée dans un rôle similaire. Ce poste offre un CDI temps plein avec un salaire annuel de 28-32 K€ et des RTT.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire (coordination, secrétariat de direction).
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Rigueur dans l'organisation du travail et hiérarchisation des priorités.

Responsabilités

• Gérer les flux d'information (courrier, emails, appels).
• Organiser l'agenda de la Direction et préparer les réunions.
• Superviser l'assistant de gestion et gérer les relations avec les prestataires.

Connaissances

Fiabilité

Dynamisme

Gestion de projets

Organisation

Adaptabilité

Formation

Formation supérieure en gestion ou administration

Description du poste

Ajoutée le 20 / 11 / 2025

• Association prestigieuse aux valeurs humaines fortes et fédératrices
• Poste centrale et pivot de la Direction Administrative

À propos de notre client

Nous recherchons, pour notre client basé à Nice, un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction Administrative dans ses missions quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités, la circulation de l'information et la gestion des relations internes et externes. Votre objectif sera de garantir la fluidité des échanges et la qualité des processus administratifs et organisationnels.

Description

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous occupez un rôle polyvalent et transverse. Vous serez amené(e) à :

• Assurer la gestion des flux d'information (courrier, courriels, appels téléphoniques) et veiller à la bonne mise en forme des documents,
• Organiser l'agenda de la Direction, préparer les réunions et rédiger les comptes rendus,
• Préparer les dossiers stratégiques et assurer l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes,
• Participer à la préparation des conseils et comités : élaboration des ordres du jour, convocations, annexes et suivi des plans d'action,
• Garantir le soutien administratif et financier des entités locales,
• Superviser l'assistant de gestion et l'accueil, gérer les achats et les relations avec les prestataires (informatique, téléphonie, nettoyage, parc automobile),
• Contribuer à la préparation des appels d'offres en collaboration avec les services concernés.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure en gestion, administration ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée dans un poste similaire (coordination, secrétariat de direction).

Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre dynamisme et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Vous savez organiser votre travail avec rigueur et hiérarchiser les priorités. Vous êtes capable de conduire des projets avec efficacité.

Vous avez un esprit d'équipe affirmé et faites preuve d'adaptabilité.

Conditions et Avantages

• CDI, temps plein
• 28-32 K€ - RTT
• Poste basé à Nice.