Assistant de Direction Administrative et Finances (m / f / d)

Association Luxembourg Alzheimer asbl; Metz; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour prendre en charge diverses tâches administratives et logistiques. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire et une bonne maîtrise des langues luxembourgeoise, française et allemande. L'association propose un cadre de travail dynamique et innovateur, ainsi qu'une rémunération en fonction de la convention collective du secteur. Postulez avant le 31 janvier 2026 !

Prestations

Développement personnel

Travail en équipe multidisciplinaire

Opportunité de créative implication

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans une position similaire.
• Maîtrise parfaite à l'oral et à l'écrit des langues luxembourgeoise, française et allemande exigées.
• Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.

Responsabilités

• Prendre en charge les tâches administratives courantes.
• Gérer efficacement les priorités et les échéances.
• Assurer la logistique fonctionnelle de la direction.
• Participer aux réunions décisionnelles et assurer le suivi.
• Structurer et assurer la transmission des informations.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Analyse

Formation

BTS assistance de direction

Outils

Pack Office365

Description du poste

Tes missions :

• Prendre en charge les tâches administratives courantes et assister la direction dans son organisation auquotidien ;
• Gérer efficacement les priorités et les échéances ;
• Assurer la logistique fonctionnelle de la direction;
• Participer aux réunions de réflexion décisionnelle de la direction et assurer le suivi de certaines missions qui en découlent ;
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe;
• Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d’événements spécifiques ;
• Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes, présentations PowerPoint…) ;
• Créer des tableaux de bord, graphiques et analyses;
• Être interlocuteur principal duFundraising.

Ton profil :

• Expérience d’au moins 3 ans dans une position similaire;
• BTS assistance de direction est un atout ;
• Discret, loyal et intègre;
• Capacité d’organisation et avoir le sens des priorités;
• Capacité à gérer des imprévus;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers avec efficacité;
• Aisance dans les contacts humains, sens des valeurs et de l’éthique;
• Excellente maîtrise en gestion administrative et de secrétariat;
• Capacité analytique et autonome dans l’organisation du travail ;
• Maitrise parfaite des méthodes de communication;
• Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse et d’analyse;
• Maîtrise des fonctions avancées des outils du pack Office365;
• Notions de comptabilité générale, de suivi budgétaire et de facturation
• Curiosité technologique, attrait pour les nouveaux outils numériques et capacité à les intégrer au quotidien;
• Maîtrise parfaite à l’oral et à l’écrit des langues luxembourgeoise, française et allemande exigées.

Nous t'offrons :

• Chaque jour un nouveau défi qui demande créativité et implication;
• Un travail au sein d’une équipe multidisciplinaire, innovatrice et dynamique;
• Acteur dans l’amélioration et le développement de projets;
• Diversité et autonomie dans l’accomplissement de ta mission;
• Opportunité de développement personnel.
• Rémunération selon une carrière C4 ou C5 de la convention collective du secteur d’aide et de soins

Tu te reconnais ?

Ne laisse pas passer cette opportunité.

Postule jusqu’au 31 janvier 2026 directement sur notre site.