Assistant de direction / Assistante de direction

agap2; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en ingénierie recherche une Assistante de Direction pour soutenir des Directeurs. Vous aurez des responsabilités variées incluant le support administratif, la gestion des agendas, et l'organisation des événements. Le candidat idéal possède plus de 10 ans d'expérience, une maîtrise des outils bureautiques et un bon niveau d'anglais. Ce poste offre un environnement dynamique en Île-de-France, à Nanterre.

Qualifications

• Plus de 10 ans d'expérience en tant qu'assistante de direction ou assistante de haut niveau.
• Excellent niveau d'orthographe et de rédaction.
• Capacité à évoluer dans un environnement international.

Responsabilités

• Assurer le support administratif et organisationnel aux Directeurs.
• Gérer les agendas et les déplacements.
• Préparer les dossiers et les comptes rendus.
• Rédiger et diffuser des documents officiels.
• Organiser des événements internes.

Connaissances

Sens de l'organisation

Rigueur

Discrétion

Maîtrise des outils bureautiques

Bon niveau d'anglais

Outils

Pack Office

Outlook

Teams

Description du poste

🔵 Qui sommes-nous ?

Acteur dans le domaine du conseil en ingénierie, agap2 met à la disposition de ses clients — des PME aux grands groupes industriels — son expertise métier dans plus de 10 secteurs d’activité : Énergie (Oil & Gas, Nucléaire, Thermique, Énergies Nouvelles…), Industrie, Aéronautique / Spatial / Défense, Automobile, Life Sciences, BTP, etc.

Pour agrandir l’équipe, nous recherchons des personnes engagées, rigoureuses et ayant le sens du service, prêtes à s’investir dans un environnement dynamique et exigeant.

💡 Plus d’informations sur agap2.fr

🟡 Votre mission à nos côtés

— Poste : Assistante de Direction H / F

— Type de contrat : CDI

— Localisation : Île-de-France (Nanterre)

— Disponibilité : Immédiate

Rattaché(e) à un ou plusieurs Directeurs, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’organisation en assurant un support administratif et organisationnel de haut niveau.

Vos principales missions :

• Assurer le support administratif et organisationnel d’un ou plusieurs Directeurs
• Gérer les agendas, planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements
• Préparer les dossiers, supports de présentation et comptes rendus
• Suivre et traiter les courriers, e-mails et appels téléphoniques entrants
• Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents officiels
• Coordonner la circulation de l’information entre les différents services
• Organiser des événements internes (séminaires, comités, déplacements de groupe)
• Suivre certains aspects budgétaires et administratifs (notes de frais, factures, contrats fournisseurs)

🔵 Vous êtes la / le candidat(e) idéal(e) si…

• Vous justifiez de plus de 10 ans d’expérience en tant qu’assistante de direction ou assistante de haut niveau
• Vous êtes reconnue pour votre sens de l’organisation , votre rigueur et votre discrétion
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams)
• Vous disposez d’un excellent niveau d’orthographe et de rédaction
• Vous avez un bon niveau d’anglais , vous permettant d’évoluer dans un environnement international

🟡 Nous rejoindre, c’est…

• Intégrer un environnement professionnel dynamique et structuré
• Travailler au cœur d’une organisation en lien direct avec la Direction
• Participer activement à la vie et au développement d’agap2
• Vivre une aventure humaine fondée sur la confiance, la collaboration et l’exigence professionnelle

Pour agap2, tous les talents comptent.

Nous favorisons l’égalité des chances et la diversité.

Si vous êtes en situation de handicap, n’hésitez pas à nous poser vos questions et à postuler.