Assistant(e) de Direction Achats & Direction de la Performance des Equipements

Colas; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'infrastructure recherche un(e) assistant(e) de direction Achats & Performance pour soutenir les directions en gestion administrative et organisationnelle. Basé(e) à Paris, vous serez chargé(e) de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions et du suivi des indicateurs clés. Le candidat idéal possède au moins 10 ans d'expérience en assistanat de direction et une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste requiert rigueur, organisation et capacités relationnelles.

Qualifications

• Expérience confirmée d'au moins 10 années en assistanat de direction.
• Proactivité, adaptabilité et esprit d’équipe.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gestion méthodique des agendas de responsables.
• Organisation logistique des réunions et déplacements.
• Mise à jour des bases de données Achats.
• Coordination des actions entre plusieurs directions.

Connaissances

Organisation et rigueur

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités relationnelles

Discrétion et confidentialité

Connaissance des processus Achats et gestion de projets

Formation

Formation Bac+2 / 3 (Assistant(e) de Direction, Gestion, Administration)

Outils

Excel

PowerPoint

Teams

SharePoint

Description du poste

Colas, filiale du groupe Bouygues a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable.

Acteur mondial des travaux publics, implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, Colas rassemble 64 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d’aujourd’hui et de demain.

Rejoignez Colas ! Venez contribuer concrètement au développement des territoires tout en bénéficiant d'un environnement de travail permettant à chaque collaborateur d'être soi-même, de s'exprimer et de progresser.

Votre mission

L’assistant(e) de direction Achats & Performance des équipements joue un rôle clé dans le soutien administratif, organisationnel et opérationnel des Directions Achats, Performance des Équipements et Immobilier. Véritable facilitateur(trice), il / elle veille à la fluidité des processus, à la fiabilité des données et à la coordination des activités, contribuant ainsi à l’efficacité collective et à la collaboration entre les trois filières du siège de Colas.

Rattaché(e) à la responsable de la cellule Coopération et Networking regroupant trois Directions (Achats, Performance des Équipements et Immobilier), son rôle contribuera à faciliter les interactions et la collaboration entre ces trois filières.

Basé(e) au sein de notre siège à Paris, l’assistant(e) prendra en charge les missions administratives variées et polyvalentes auprès de la Directrice des Achats, Equipements et Immobilier du Groupe Colas, du Directeur des Achats Corporate et du Directeur de la Performance des Equipements.

Vos principales responsabilités

Objectifs et missions :

Support administratif et organisationnel :

• Gestion méthodique des agendas de la Directrice Achats, Equipements et Immobilier, du Directeur des Achats Corporate et du Directeur de la Performance des Equipements
• Organisation logistique des réunions et participation à la préparation des séminaires
• Organisation logistique des déplacements
• Apporter un support aux équipes Achats et Performance des Equipements du siège dans leurs missions quotidiennes
• Assurer l’accueil physique et téléphonique

Gestion documentaire et reporting :

• Mise à jour des bases de données Achats
• Suivi des indicateurs clés (KPIs) et préparation de tableaux de bord
• Suivi des approvisionnements :
• Administrer les demandes de création de fournisseurs du Siège
• Administrer les demandes d’achats du Siege
• Rédiger les bons de commande pour les deux Directions
• Assurer le suivi des réceptions des commandes et des imputations comptables
• Tableaux de bord : plannings
• Archivage et classement documents contractuels et administratifs format numériques (ou papier)

Coordination et Communication :

• Interface entre les directions et les autres services
• Coordination des actions transverses entre trois Directions (Achats, Performance des Equipements, Immobilier)

Compétences

• Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint).
• Qualités relationnelles : sens du service, communication claire et positive.
• Discrétion et confidentialité .
• Connaissance des processus Achats et / ou gestion de projets techniques (un plus)

Votre profil

• Formation Bac+2 / 3 (Assistant(e) de Direction, Gestion, Administration).
• Expérience confirmée d'au moins 10 années en assistanat de direction.
• Proactivité, adaptabilité et esprit d’équipe
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et multi-interlocuteurs
• Anglais professionnel apprécié.

Doté(e) d’une expérience en assistanat, vous faites preuve d’autonomie et de polyvalence et travaillez avec aisance sur différents sujets / projets simultanément.

Grâce à votre organisation et votre rigueur, vous êtes réactif(ve) et savez anticiper les besoins de votre Direction.

Sens du service, bienveillance et confidentialité sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir dans cette fonction.

Engagé en faveur de l'inclusion, Colas garantit le même accueil à toutes les candidatures et offre à chacun / chacune les mêmes chances de recrutement, d'épanouissement et de réussite au sein du Groupe.

En savoir plus : Colas - Talents : Rejoignez l'aventure