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Assistant administratif copropriétés H/F (H/F)
Job summary
Un cabinet d'administration à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en copropriété. Le candidat idéal a au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire et un Bac+2 en immobilier. Vous aurez des responsabilités variées comme la saisie des copropriétaires, le suivi des demandes d'intervention et la gestion des factures. Ce poste offre un CDI avec un salaire de 35 750 euros, plus un 13ème mois.
Benefits
Qualifications
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux logiciels métier.
- Rigueur, organisation et sens du service client.
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Responsibilities
- Saisie des copropriétaires sur le logiciel métier.
- Saisie des prestataires, notification et courrier d'information.
- Classement des factures payées.
- Traitement des demandes d'intervention et suivi des travaux.
- Mise en concurrence des entreprises pour les travaux.
- Traitement des PV de décisions de l'administrateur.
Skills
Education
Notre étude recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) copropriétés pour rejoindre notre équipe. L'équipe est constituée de 10 collaborateurs et de l'administrateur judiciaire.
- Saisie des copropriétaires sur le logiciel métier
- Saisie des prestataires du SDC sur le logiciel métier, notification et courrier d'information
- Classement des factures payées dans les dossiers
- Notification ordonnance de désignation, de prorogation, d'extension de mission et de taxe
- Traitement des demandes d intervention formulées par les copropriétaires et suivi de l'exécution des travaux sollicités auprès des entreprises mandatées
- Mise en concurrence des entreprises pour les travaux et suivi des demandes de devis
- Traitement et gestion des sinistres
- Traitement des PV de décisions de l Administrateur : chiffrage de travaux, mise en concurrence, recherche de contrat auprès de prestataires
- Préparation de la remise de pièces au syndic élu
Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du cabinet.
- Formation Bac+2 minimum, idéalement en immobilier (BTS Professions Immobilières ou équivalent)
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux logiciels métier
- Rigueur, organisation et sens du service client
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Contrat : CDI
- Localisation : Paris 10
- Rémunération : 35 750 euros
- Avantage : 13ème mois
- 2 An(s) Cette expérience est indispensable
- Gestion immobilière en copropriété (indispensable)
- Logiciels immobiliers (indispensable)
- Orthographe (indispensable)
- Réglementation fiscale immobilière (indispensable)
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Piloter la préparation de travaux
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir l esprit d équipe
- Faire preuve d autonomie
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d activité : Activités juridiques
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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