Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

EDUGROUPE; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur de la formation recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les missions et le recrutement. Le poste nécessite 6 mois d'expérience et un Bac+2. Les responsabilités incluent la validation des missions, l'établissement des contrats et le suivi administratif. Compétences requises : accueil téléphonique, suivi des commandes et rigueur. La maîtrise de BoondManager est un atout. Ambiance d'équipe dynamique avec un fort accent sur le support administratif.

Qualifications

• 6 Mois d'expérience dans un rôle similaire.
• Expérience en gestion administrative ou support.
• Compétences en rédaction et publication d'offres d'emploi.

Responsabilités

• Valider les missions dans notre CRM interne.
• Établir des contrats pour les consultants freelances.
• Assurer la facturation mensuelle des prestations.
• Rédiger et publier des offres d'emploi sur les jobboards.

Connaissances

Accueillir téléphoniquement

Suivi des commandes

Facturation

Établir un devis

Vérifier les conditions de commande

Esprit d'équipe

Organisation du travail

Rigueur et précision

Formation

Bac+2 ou équivalent en gestion

Outils

BoondManager

Description du poste

Overview

Rattaché(e) à la marque SKILLSFIRST d'EDUGROUPE, une ESN, vous serez intégré(e) à une équipe bienveillante et dynamique, et interviendrez sur deux volets complémentaires :

Responsibilities – Volet principal: Administration des Ventes (ADV)

• Valider les missions dans notre CRM interne (BoondManager)
• Établir les contrats de prestation pour nos consultants freelances
• Gérer les commandes et contrats administratifs
• Contrôler les CRA des consultants en mission
• Assurer la facturation mensuelle des prestations
• Suivre la production et contrôler la cohérence facturation vs missions
• Suivre les relances clients
• Mettre à jour les documents légaux
• Participer à la formalisation de process internes
• Produire des reportings réguliers

Responsibilities – Volet Recrutement IT et Commerce

• Accompagner l'équipe Recrutement dans ses missions quotidiennes
• Rédiger et publier les offres d'emploi sur nos jobboards
• Sourcer, trier et qualifier les candidatures
• Réaliser les dossiers de compétences à partir de notre template
• Transmettre les meilleurs profils à l'équipe Sourcing
• Collecter les éléments administratifs pour la rédaction des contrats

Profil recherché

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents - Assistant de gestion

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Etablir un devis Cette compétence est indispensable
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Autres informations

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