Assistant (e) technique/administrative (H/F)

OPMO MAITRISES DE CONSTRUCTIONS; Bordeaux; Sur place; EUR 24 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de maîtrise d'œuvre à Bordeaux recherche un Assistant technique/administratif (H/F) en CDI. Le candidat idéal doit avoir un Bac bureau et une bonne maîtrise des outils informatiques. Les responsabilités comprennent la préparation des dossiers et la rédaction de comptes rendus. Ce poste offre un salaire brut de 24 000 à 27 000 euros par an.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Formation Bac bureautique avec un an d'expérience serait un plus.
• Une très bonne maîtrise du français écrit et une orthographe soignée.

Responsabilités

• Préparation administrative des dossiers.
• Saisie des comptes rendus des réunions hebdomadaires.
• Mise en place des outils de pilotage.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Rédaction de comptes rendus

Organiser son travail

Formation

Bac bureautique

Outils

Excel

Word

Powerpoint

Outlook

Description du poste

Overview

Offre n° 197YSQL Assistant (e) technique/administrative (H/F)

Cabinet de maîtrise d\'œuvre d\'exécution en bâtiment qui réalise des missions de Direction d\'Exécution de Travaux (DET), d\'Ordonnancement de Pilotage et de Coordination (OPC) de chantiers de bâtiment, dans des secteurs tels que la santé, l\'enseignement, le tertiaire, l\'industrie, le logement. Vous travaillez avec les responsables d\'affaires OPC/DET en assistance sur le suivi technique et administratif des opérations.

Contrat: CDI — Durée du travail 35H/semaine — Travail en journée

• Salaire brut : Annuel de 24000.00 Euros à 27000.00 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Fonction du profil + avantages
• Déplacements: Jamais

O/P/M/O est un cabinet de maîtrise d\'œuvre d\'exécution en bâtiment créé en 2012, qui réalise des missions de Direction d\'Exécution de Travaux (DET), d\'Ordonnancement, de Pilotage et de Coordination (OPC) de chantiers de bâtiment, dans des secteurs tels que, la santé, l\'enseignement, le tertiaire, l\'industrie, le logement, ... Notre entreprise est engagée dans la Convention des Entreprises pour le Climat (CEC) et est partenaire du club de Volley féminin LES BURDIS qui évolue en ligue A.

Responsibilities

• Préparation administrative des dossiers
• Saisie des comptes rendus des réunions hebdomadaires de chantiers et des documents connexes : courrier simple et LRAR, tableau de suivi des approvisionnements, phasage travaux, pointage planning
• Mise en place et évolution des outils de pilotage
• Suivi des contacts Outlook
• Classement, archivage
• Mise à jour des références du site internet et des posts LinkedIn

Qualifications & Expérience

• Profil : Formation Bac bureautique avec un an d\'expérience dans le secteur d\'activité serait un plus
• Maîtrise des outils informatiques : Excel / Word / Powerpoint, Outlook
• Une très bonne maîtrise du français écrit et une orthographe soignée

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent – Bureautique: Cette formation est indispensable

Compétences

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) – indispensable
• Normes rédactionnelles – indispensable
• Rédaction de comptes rendus techniques – indispensable
• Rédiger les références sur le site internet – indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d\'activité – indispensable
• Utiliser les outils numériques – indispensable
• Classer des documents
• Gérer la communication interne et externe
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Logiciel de traitement de texte
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Méthode de classement et d\'archivage
• Préparer les dossiers techniques pour les réunions
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Techniques de numérisation

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de curiosité, d\'ouverture d\'esprit
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

Employeur

1 ou 2 salariés

O/P/M/O est un cabinet de maîtrise d\'œuvre d\'exécution en bâtiment créé en 2012, qui réalise des missions de Direction d\'Exécution de Travaux (DET), d\'Ordonnancement, de Pilotage et de Coordination (OPC) de chantiers de bâtiment, dans des secteurs tels que, la santé, l\'enseignement, le tertiaire, l\'industrie, le logement, ... Notre entreprise est engagée dans la Convention des Entreprises pour le Climat (CEC) et est partenaire du club de Volley féminin LES BURDIS qui évolue en ligue A.

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