Secrétaire / assistant(e) administratif (ve) (H/F)

PHARE ENFANTS PARENTS; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de prévention recherche un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) pour gérer la vie associative et les communications. Le candidat doit avoir au moins 24 mois d'expérience et des compétences en gestion administrative et outils numériques. CDI, 35 heures par semaine, salaire brut de 1850 à 2000 euros par mois avec complémentaire santé.

Prestations

Complémentaire santé

Indemnité transports

Qualifications

• 24 mois d'expérience indispensable.
• Compétences en accueil, gestion administrative et outils numériques requises.

Responsabilités

• Développer la vie associative et gérer les communications.
• Organiser les événements et les groupes de parole.
• Assurer la gestion administrative des adhésions et des correspondances.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer la gestion administrative d'une activité

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Maitrise de WORD et EXCEL

Mettre à jour un dossier, une base de données

Utiliser les outils numériques

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 197RMGK - Secrétaire / assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Association de prévention du mal-être et du suicide des jeunes recherche un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve).

Ses missions :

• Développer de la vie associative : Contribuer à l'élaboration des documents relatifs à la vie associative et veiller à leur diffusion et appropriation, Veiller à l'information des adhérents et donateurs sur les activités menées par l'association, Participer à la recherche de subventions en lien avec la Déléguée Générale, Participer au développement de la communication numérique : blog, site, réseaux sociaux.
• Vie associative : Organiser les groupes de parole, Participer à l'organisation des manifestations, colloques, séminaires et événements, Contribuer à l'organisation de l'Assemblée Générale et du processus électoral, Préparer le rapport d'activités annuel, Etre un relais d'information avec les membres du Conseil d'Administration et les parrains de l'association.
• Gestion administrative : Assurer la bonne gestion des adhésions (encaissements des cotisations, mise à jour des données.), Gérer les correspondances de l'association : courriers, courriels, notes, documents internes ou externes à caractère administratif, Assurer le suivi des paiements de factures, des remises de chèques et des commandes internes, Assurer le suivi administratif des dossiers de subventions : versements, soldes et bilans, Assurer la gestion de tous les mails : convocations à des réunions, informations provenant d'institutionnels et d'autres associations, demandes émanant de journalistes ou de particuliers.

Type de contrat : CDI. Contrat travail. Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Indemnité transports

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Maitrise de WORD et EXCEL Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Prévention du Mal être et du suicide des jeunes
Mme Géraldine CHANAL

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