Assistant administratif copropriétés H/F (H/F)

ETUDE DUNOGUE; Paris; Sur place; EUR 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'administration à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en copropriété. Le candidat idéal a au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire et un Bac+2 en immobilier. Vous aurez des responsabilités variées comme la saisie des copropriétaires, le suivi des demandes d'intervention et la gestion des factures. Ce poste offre un CDI avec un salaire de 35 750 euros, plus un 13ème mois.

Prestations

13ème mois

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux logiciels métier.
• Rigueur, organisation et sens du service client.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Saisie des copropriétaires sur le logiciel métier.
• Saisie des prestataires, notification et courrier d'information.
• Classement des factures payées.
• Traitement des demandes d'intervention et suivi des travaux.
• Mise en concurrence des entreprises pour les travaux.
• Traitement des PV de décisions de l'administrateur.

Connaissances

Gestion immobilière en copropriété

Logiciels immobiliers

Orthographe

Réglementation fiscale immobilière

Identifier et sélectionner des fournisseurs

Piloter la préparation de travaux

Formation

Formation Bac+2 minimum, idéalement en immobilier

Description du poste

Offre n° 197ZPYK Assistant administratif copropriétés H/F (H/F)

Notre étude recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) copropriétés pour rejoindre notre équipe. L'équipe est constituée de 10 collaborateurs et de l'administrateur judiciaire.

• Saisie des copropriétaires sur le logiciel métier
• Saisie des prestataires du SDC sur le logiciel métier, notification et courrier d'information
• Classement des factures payées dans les dossiers
• Notification ordonnance de désignation, de prorogation, d'extension de mission et de taxe
• Traitement des demandes d intervention formulées par les copropriétaires et suivi de l'exécution des travaux sollicités auprès des entreprises mandatées
• Mise en concurrence des entreprises pour les travaux et suivi des demandes de devis
• Traitement et gestion des sinistres
• Traitement des PV de décisions de l Administrateur : chiffrage de travaux, mise en concurrence, recherche de contrat auprès de prestataires
• Préparation de la remise de pièces au syndic élu

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du cabinet.

Profil souhaité

• Formation Bac+2 minimum, idéalement en immobilier (BTS Professions Immobilières ou équivalent)
• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux logiciels métier
• Rigueur, organisation et sens du service client
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

Conditions et avantages

• Contrat : CDI
• Localisation : Paris 10
• Rémunération : 35 750 euros
• Avantage : 13ème mois

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Gestion immobilière en copropriété (indispensable)
• Logiciels immobiliers (indispensable)
• Orthographe (indispensable)
• Réglementation fiscale immobilière (indispensable)
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Piloter la préparation de travaux

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l esprit d équipe
• Faire preuve d autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d activité : Activités juridiques