Assistant(e) d'agence H/F

Groupe Samsic; Coignières; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de personnel à Coignières recherche un(e) administrateur(trice) de personnel pour assurer la gestion administrative des dossiers collaborateurs et garantir la conformité de la paie. Le candidat idéal a une expérience significative dans la gestion administrative et la maîtrise des outils Excel. Le poste inclut diverses responsabilités telles que la gestion des embauches et le soutien aux managers. Ce rôle est crucial pour le fonctionnement de l'agence.

Qualifications

• Expérience en gestion adminitrative du personnel.
• Compétences en gestion de la paie.
• Maîtrise des tableaux de bord Excel.

Responsabilités

• Gestion de l'embauche et réalisation des contrats de travail.
• Gestion administrative des dossiers des collaborateurs.
• Contrôle de la paie et saisie des variables.
• Support aux managers pour les questions administratives.
• Gestion des outils de reporting et suivi des indicateurs RH.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les collaborateurs.
• Déclaration des accidents de travail.

Description du poste

Overview

Rattaché.e au Directeur de l'agence SAMSIC SECURITE COIGNIERES, vous aurez en charge l'administration du personnel :

Responsabilités

• Gestion de l'embauche d'un salarié et réalisation des contrats de travail
• Assurer la gestion administrative des dossiers et des collaborateurs (suivi des visites médicales, des périodes d'essai, gestion des absences pour congés, maladie…)
• Garantir la bonne exécution et de la conformité de la paie (contrôle et vérification des éléments avant édition des bulletins de paie) et saisie des variables de paie
• Assurer un rôle de conseil et de support auprès des managers concernés
• Gérer les outils de reporting de l’activité (tableaux de bord Excel) et suivi des indicateurs RH de l'agence
• Etre l’interlocuteur privilégié des collaborateurs sur toutes les questions administratives
• Déclaration des accidents de travail / maladies professionnelles
• Garantir la qualité d'accueil physique et téléphonique de l'agence
• Assurer la réception et la distribution du courrier aux services concernés ainsi que son expédition