Assistant(e) Administratif(ve) H/F (H/F)

COMPAGNIE FIDUCIAIRE; Paris; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs à Paris recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gérer diverses missions administratives. Les tâches incluent la gestion des notes de frais, l'organisation des réservations et le suivi des dépenses. Le poste offre une rémunération de 24K€ et des avantages tels que des tickets restaurant et la possibilité de télétravailler deux jours par semaine.

Prestations

CSE (voyage, chèques vacances, chèques cadeaux)

Tickets restaurant

Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Anticipation des besoins et résolution rapide des problèmes.
• Professionnalisme dans les interactions avec les interlocuteurs.

Responsabilités

• Gérer les notes de frais et le suivi des dépenses.
• Organiser les réservations de transport et d'hébergement.
• Mettre à jour le tableau de reporting et effectuer des rapprochements bancaires.
• Apporter un support administratif polyvalent.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Aisance relationnelle

Motivation

Description du poste

Overview

Ce que nous recherchonsNous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dédié(e) à l'un de nos clients !Vous aimez jongler entre plusieurs missions et apporter un vrai soutien opérationnel ? Alors ce poste est fait pour vous !

Vos missions

• En lien avec notre client, vous serez en charge de :
• Gérer les notes de frais pour assurer un suivi précis des dépenses.
• Suivre et organiser les réservations (transports, hébergements) en confirmant et vérifiant chaque détail.
• Sélectionner les prestataires et veiller à optimiser les coûts.
• Mettre à jour le tableau de reporting et assurer un suivi rigoureux.
• Effectuer les rapprochements bancaires avec la comptabilité interne.
• Apporter un support administratif polyvalent au cabinet (standard, accueil, archivage,...).

Les perspectives d'évolution

Nous favorisons une évolution rapide et des opportunités au sein de notre cabinet. Nous recherchons avant tout une personnalité dynamique et impliquée qui saura s'adapter à un environnement exigeant.

Profil souhaité / Qualités

• Organisé(e) et rigoureux(se) : Vous avez le sens du détail et savez gérer plusieurs tâches simultanément sans perdre en efficacité.
• Réactif(ve) et proactif(ve) : Vous anticipez les besoins, trouvez rapidement des solutions et savez gérer les imprévus avec agilité.
• Aisance relationnelle et sens du service : Vous aimez le contact, savez interagir avec différents interlocuteurs et faites preuve de professionnalisme en toutes circonstances.
• Esprit positif et capacité d'adaptation : Vous évoluez avec enthousiasme.
• Motivé(e) et engagé(e) : Vous avez envie de vous investir sur le long terme et de contribuer activement à la réussite des missions confiées.

Ce poste nécessite une approche rigoureuse, mais aussi une posture orientée service et satisfaction client. Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous serions ravis d'échanger avec vous !

Emploi ouvert aux personnes en situation de handicap

Conditions salariales et Avantages

• Une rémunération de 24K€ de fixe (selon profil).
• CSE (voyage, chèques vacances, chèques cadeaux).
• Annualisation du temps de travail pour les non-cadres (4,5 jours hors période fiscale ou 4 jours / 5 jours, 39 heures en période fiscale avec RTT).
• Convention annuelle pour l'ensemble des collaborateurs.
• Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine.
• Tickets restaurant.

Processus de recrutement

• Toutes les candidatures reçues seront étudiées.
• Si vous êtes présélectionné(e), Hanitra ou Charlotte, nos deux chargées de recrutement, seront ravies d'échanger avec vous.
• S'en suivra un entretien avec l'associé du site.
• Si ça matche, une proposition d'embauche vous sera adressée.

Autres informations

Vous avez envie de rejoindre notre cabinet de Paris ? Rien de plus simple, pour postuler c'est par ici